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L’evoluzione tecnologica ha trasformato radicalmente il modo in cui le aziende gestiscono e archiviano i loro documenti. L’intelligenza artificiale (IA) sta diventando un elemento cruciale nella gestione documentale, offrendo soluzioni innovative per ottimizzare e automatizzare i processi.

Le regole di contenuto, nel contesto di soluzioni di gestione documentale come Xerox DocuShare Go, sono un potente strumento che permette agli utenti di automatizzare vari aspetti della gestione dei documenti e dei dati. Queste regole sono essenzialmente istruzioni configurate all’interno del sistema che agiscono sui documenti in base a criteri specifici definiti dagli utenti o amministratori. Ecco una spiegazione più dettagliata su come funzionano e su quali benefici possono offrire

L’Enterprise Content Management (ECM) è molto più di un semplice software di gestione documentale. È una soluzione strategica che permette alle aziende di gestire in modo efficiente e sicuro il proprio flusso informativo, dalla creazione alla conservazione, fino all’eliminazione dei documenti, assicurando che le informazioni siano accessibili e sicure.

DocuShare Go, una soluzione all’avanguardia di Xerox, si rinnova nel 2024 introducendo 10 novità rivoluzionarie che promettono di trasformare il modo in cui le organizzazioni interagiscono con i propri documenti. Dalla personalizzazione avanzata alla sicurezza rafforzata, passando per l’ottimizzazione dei processi e l’intelligenza artificiale, queste innovazioni sono progettate per rispondere alle esigenze emergenti del mondo aziendale, migliorando l’accessibilità, la gestione e la protezione dei dati.

In un mercato aziendale in continua evoluzione, dove efficienza e collaborazione sono cruciali, la scelta del sistema di gestione documentale adeguato è fondamentale. Questo è stato il caso per The BB’s Way, un’azienda innovativa nel settore dei servizi, che ha recentemente adottato Xerox DocuShare Go. Vediamo come questa soluzione ha rivoluzionato il loro modo di lavorare.

L’integrazione di IA e ML in DocuShare Go rappresenta un salto qualitativo nella gestione dei contenuti. L’estratto di dati documentali e il loro tagging automatico trasformano radicalmente l’organizzazione e l’accessibilità delle informazioni.

In un’era digitale in rapida evoluzione, la gestione efficace dell’archiviazione documentale aziendale è diventata cruciale per il successo e l’efficienza di ogni organizzazione. Con una marea di documenti come fatture, bolle, note spese, e contratti che fluiscono quotidianamente, la necessità di un sistema che possa gestire in modo efficiente queste informazioni è più impellente che mai. Qui entra in gioco Workflow Central, una soluzione rivoluzionaria che promette di trasformare il modo in cui le aziende accedono, gestiscono e archiviano i loro documenti.

La conservazione a norma è un processo cruciale in molti ambiti aziendali e professionali, essenziale per garantire la conformità legale e la protezione dei dati. Questa pratica riguarda la gestione accurata e regolamentata di documenti e informazioni. Vediamo di seguito le domande più comuni e le relative risposte su questo argomento.

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