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Digitalizzazione e conservazione

Archiviazione digitale

Nell’affrontare la propria trasformazione digitale ogni organizzazione si trova a fare una scelta su come gestire l’archivio esistente. Questo perché gli archivi cartacei aziendali contengono informazioni di grande valore per le organizzazioni, informazioni su contratti, report finanziari, corrispondenze, documenti legali, dati dei dipendenti, la storia dell’evoluzione innovativa aziendale racchiusa nei disegni tecnici e molto altro. Se da una parte vi sono indubbi vantaggi derivanti dalla digitalizzazione di queste informazioni, dall’altra, organizzare la digitalizzazione di un archivio cartaceo può essere un compito complesso.

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Digitalizzazione disegni tecnici

Un’attenzione particolare va rivolta alla digitalizzazione dei disegni racchiusi nell’archivio cartaceo dell’ufficio tecnico, ovvero ai disegni che tracciano la storia dei progressi e dello sviluppo tecnico e innovativo aziendale. Il challenge di questo processo è quello di recuperare e valorizzare il patrimonio informativo contenuto in questi disegni, spesso danneggiati o illeggibili a causa del deterioramento dei materiali e delle tecniche di riproduzione utilizzate.

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Modulistica Digitale

Il challenge della raccolta dati nei processi di raccolta dati è quello di garantire la completezza, la correttezza e la sicurezza delle informazioni, nel rispetto delle normative vigenti e delle esigenze dell’organizzazione. Allo stesso tempo, il challenge è quello di rendere il processo di raccolta dati rapido, semplice e piacevole per il cliente o il dipendente, evitando lungaggini, errori o disservizi. La modulistica digitale è una soluzione innovativa che permette di semplificare e ottimizzare i processi di raccolta dati, sostituendo i tradizionali moduli cartacei con moduli digitali accessibili da qualsiasi dispositivo connesso a internet.

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Remotizzazione sistemi fax

Le soluzioni di remotizzazione fax offrono una serie di vantaggi, tra cui l’eliminazione dell’hardware dedicato, l’accesso da qualsiasi luogo, maggiore efficienza, archiviazione digitale, sicurezza e conformità, nonché l’integrazione con altre applicazioni aziendali. Queste soluzioni semplificano e migliorano la gestione delle comunicazioni fax, consentendo alle aziende di ottimizzare i processi, ridurre i costi e migliorare la produttività complessiva.

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