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DS Share Portal: la soluzione targata gruppo Dr

Indice dei contenuti

  1. Caratteristiche di DS Share Portal

  2. Vantaggi di DS Share Portal

  3. Benefici DS Share Portal

  4. Le tecnologie che compongono DS Share Portal

  5. DS Share Portal condivisione professionale dei documenti

  6. Gestione documentale avanzata con DS DcuShare

  7. Assistenza tecnica

DS Share Portal, è una piattaforma digitale che consente agli utenti di condividere e accedere a informazioni, documenti e risorse in modo sicuro e centralizzato. Ecco alcune caratteristiche, vantaggi e benefici tipici di DS Share Portal.

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Caratteristiche di DS Share Portal

  • Archiviazione e accesso centralizzato

    DS Share Portal consente di archiviare in modo centralizzato tutti i documenti e le risorse di un’organizzazione, rendendoli facilmente accessibili a tutti gli utenti autorizzati.

  • Struttura organizzata

    DS Share Portal solitamente offre una struttura organizzativa che consente di organizzare i file in cartelle, sottocartelle e categorie per una migliore gestione e ricerca delle informazioni.

  • Ricerca avanzata

    DS Share Portal spesso offre funzionalità di ricerca avanzate per individuare rapidamente le informazioni desiderate tra un vasto numero di documenti archiviati.

  • Sicurezza e controllo degli accessi

    DS Share Portal fornisce funzionalità di sicurezza avanzate per garantire che solo gli utenti autorizzati possano accedere alle informazioni. Ciò include controlli di accesso basati su ruoli e autorizzazioni, crittografia dei dati e registri di audit.

  • Collaborazione e condivisione

    DS Share Portal consente agli utenti di condividere facilmente documenti e risorse con colleghi, clienti o partner esterni. Può offrire funzionalità di collaborazione come la possibilità di commentare, modificare in tempo reale o tenere traccia delle versioni dei documenti.

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I vantaggi di DS Share Portal:

  • Centralizzazione delle informazioni: DS Share Portal consente di avere tutte le informazioni importanti in un unico luogo, facilitando l’accesso rapido e la condivisione tra gli utenti autorizzati;

  • Miglioramento della collaborazione: grazie alla possibilità di condividere documenti e risorse in modo sicuro, DS Share Portal favorisce la collaborazione tra team interni ed esterni, migliorando la produttività e l’efficienza complessiva;

  • Aumento della sicurezza dei dati: DS Share Portal fornisce un ambiente sicuro per la condivisione e l’archiviazione dei dati, riducendo il rischio di perdite o violazioni di sicurezza;

  • Semplificazione dei processi di gestione dei documenti: con DS Share Portal, è possibile organizzare i documenti in modo strutturato e automatizzare i processi di gestione documentale, semplificando l’accesso, la modifica, la revisione e l’approvazione dei documenti.

Benefici di DS Share Portal:

  • Miglioramento dell’efficienza operativa: DS Share Portal riduce la ricerca di informazioni, semplifica la condivisione e la collaborazione sui documenti e accelera i processi decisionali, migliorando l’efficienza operativa complessiva dell’organizzazione;

  • Riduzione dei costi: la centralizzazione delle informazioni e la facilità di accesso riducono la necessità di stampare e distribuire documenti fisici, contribuendo a ridurre i costi di gestione e archiviazione dei documenti;

  • Miglior servizio ai clienti: DS Share Portal consente di fornire un servizio migliore ai clienti, consentendo loro di accedere in modo rapido e sicuro a documenti, manuali o risorse utili;

  • Tracciabilità e controllo: DS Share Portal registra le attività degli utenti, consentendo una tracciabilità e un controllo più accurati sulle modifiche apportate ai documenti e alle risorse.

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Le tecnologie che compongono DS Share Portal

  • Xerox DocuShare

    DocuShare è un sistema di archiviazione documentale centralizzato con capacità di Workflow e Routing dei documenti archiviati;

  • Riconoscimento dei contenuti con AI

    Un componente per il riconoscimento dei contenuti, che sfrutta l’Intelligenza Artificiale per l’automazione documentale;

  • Portale dedicato di accesso

    Un portale che gestisce un accesso sicuro mediante autenticazione rendendo possibile uno scambio bidirezionale ovvero non solo la lettura dei documenti ma contenuti nell’archivio ma anche il caricamento di documenti da parte del cliente;

  • Messaggistica integrata

    Il sistema di messaggistica per notificare agli utenti del sistema la presenza di nuovi contenuti che richiedono attenzione;

  • Ricerca avanzata

    DS Share Portal spesso offre funzionalità di ricerca avanzate per individuare rapidamente le informazioni desiderate tra un vasto numero di documenti archiviati.

DS Share Portal condivisione professionale dei documenti

Consente la condivisione di documenti in una struttura di cartelle pensata e strutturata per una condivisione ordinata dei documenti, i quali, non transitando attraverso il sistema di posta, sono e saranno sempre disponibili nella cartella che è stata predisposta per la loro archiviazione. Pertanto, ogni collaboratore aziendale risparmia il tempo che sarebbe stato necessario per l’archiviazione.

  • Ogni terza parte autorizzata (collaboratori, fornitori, clienti) potrà accedere con funzionalità di Upload/Download/Sola visualizzazione senza l’aggravio di costi per ulteriori licenze d’uso della piattaforma Xerox DocuShare;

  • I documenti in ingresso possono essere indirizzati attraverso il contenuto e dare luogo a processi digitali di visione e approvazione consentendo a tutti di operare da remoto favorendo così il lavoro agile.

Gestione documentale avanzata con DS DcuShare

Case Study di DS Share Portal

Una clinica dentale, nostra cliente, con un portafoglio di oltre 30 mila clienti ha realizzato una vera operazione di marketing B2C tramite DS Share Portal.

Rilascia a tutti i suoi clienti una tessera di fidelizzazione che mediante un QR Code indirizza a DS Share Portal, attraverso cui ogni cliente può visualizzare i propri documenti, quali ad esempio:

  • Informative e consensi GDPR firmati con firma grafometrica.

  • Diario degli interventi clinici effettuati.

  • Immagini radiografiche e altra documentazione sulle analisi cliniche effettuate.

Gruppo DR si impegna a supportare i clienti lungo tutto il percorso di implementazione di DS Share Portal, fornendo servizi di consulenza, assistenza tecnica e risorse formative per garantire un’installazione e una configurazione di successo.

Per ulteriori informazioni su DS Share Portal e per richiedere una consulenza personalizzata, è possibile compilare il seguente modulo contatti.

Un consulente del Gruppo DR sarà lieto di fornire tutte le informazioni necessarie e di aiutarla a scegliere la soluzione più adatta alle vostre esigenze.

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