PaperCut su sistemi Xerox
PaperCut è una soluzione leader nel settore per la gestione avanzata delle attività di stampa e dei flussi di lavoro che si integra perfettamente con qualsiasi ambiente di stampa, dispositivo e sistema operativo.
PaperCut permette di monitorare e gestire le stampe, le copie e le scansioni di tutti i dispositivi Xerox e di altre marche, scegliendo tra le soluzioni in self hosting o su cloud.
Mediante PaperCut è possibile attuare:
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MONITORAGGIO E CONTROLLO DELL’UTILIZZO
PaperCut offre un monitoraggio dettagliato dell’utilizzo delle stampanti, consentendo di tenere traccia delle stampe, copie, scansioni e fax. Puoi stabilire limiti di stampa e impostare regole di controllo degli accessi per garantire un utilizzo responsabile delle risorse. -
POLITICHE DI STAMPA INTELLIGENTI
Con PaperCut, puoi implementare politiche di stampa personalizzate per ridurre gli sprechi e i costi. Ad esempio, puoi abilitare la stampa fronte/retro automatica o limitare la stampa a colori solo quando necessario. -
FATTURAZIONE E CONTABILIZZAZIONE
PaperCut semplifica il processo di contabilizzazione e fatturazione dei costi di stampa. Puoi generare report dettagliati e personalizzabili sulle attività di stampa per ogni utente, dipartimento o progetto, facilitando la contabilizzazione dei costi e l’allocazione dei bilanci. -
SICUREZZA AVANZATA
La sicurezza dei documenti è una priorità con PaperCut. Puoi implementare politiche di stampa sicure e autenticazione degli utenti per prevenire l’accesso non autorizzato ai documenti sensibili. Funzionalità come la stampa pull e il rilascio dei lavori di stampa con l’autenticazione dell’utente garantiscono che i documenti siano stampati solo quando necessario. -
MOBILITÀ E STAMPA DA REMOTO
PaperCut supporta la stampa da dispositivi mobili e la stampa da remoto, consentendo agli utenti di stampare in modo conveniente e sicuro da qualsiasi luogo e dispositivo. Questa flessibilità migliora la produttività e l’efficienza del lavoro.
VANTAGGI E BENEFICI DI PAPERCUT
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RIDUZIONE DEI COSTI:
PaperCut ti aiuta a identificare e ridurre gli sprechi di stampa non necessari, consentendo di risparmiare sui costi di consumabili e manutenzione delle stampanti. La fatturazione accurata dei costi di stampa consente anche una migliore gestione del budget;
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AUMENTO DELL’EFFICIENZA:
Grazie al monitoraggio dettagliato dell’utilizzo delle stampanti e alle politiche di stampa intelligenti, PaperCut ottimizza i flussi di lavoro di stampa, migliorando l’efficienza complessiva dell’organizzazione. Riduci il tempo di attesa per le stampe, ottimizza l’uso delle risorse e semplifica i processi di stampa;
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Controllo e sicurezza:
PaperCut offre un controllo completo sulle attività di stampa, consentendo di stabilire politiche di utilizzo e garantire la sicurezza dei documenti sensibili. Puoi prevenire l’abuso delle risorse di stampa e proteggere i dati aziendali;
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Sostenibilità ambientale:
La riduzione degli sprechi e il controllo degli accessi a PaperCut contribuiscono a una maggiore sostenibilità.
Gestione documentale e di stampa con PaperCut
Non perdere l’opportunità di ottimizzare la tua gestione documentale e di stampa con PaperCut per i sistemi Xerox. Sia che tu sia un’azienda, una scuola o un’istituzione governativa, questa soluzione all’avanguardia ti aiuterà a migliorare l’efficienza, ridurre i costi e promuovere una stampa responsabile.
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