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XEROX CONTENT HUB

Xerox Content Hub è una soluzione cloud-based per la gestione dei documenti aziendali.

  • Permette di mantenere i contenuti sempre aggiornati, adattabili e pronti all’uso, ovunque ci si trovi.

  • Offre ai collaboratori un accesso indipendente 24/7 a modelli di documenti professionali, da modificare come desiderano e quindi stampare localmente o utilizzare in modalità digitale.

  • Garantisce l’uniformità del branding e della qualità dei documenti, grazie all’utilizzo di modelli personalizzabili e di una piattaforma creativa sicura e dinamica.

  • Riduce i costi e i tempi di creazione e gestione dei documenti, grazie all’automazione del flusso di lavoro e alla possibilità di stampare on-demand.

  • Facilita la trasformazione digitale e la collaborazione tra i team distribuiti, grazie alla conservazione dei documenti in un hub digitale centralizzato e basato nel cloud.

XEROX CONTENT HUB: CARATTERISTICHE E VANTAGGI

  • Gestione centralizzata dei contenuti

    Xerox Content Hub consente di organizzare e gestire tutti i contenuti digitali in un unico punto centrale. Questo facilita l’accesso rapido e semplice a documenti, immagini, video e altri asset digitali, eliminando la necessità di cercare tra diverse piattaforme o repository;

  • Ricerca e recupero efficiente

    La piattaforma offre potenti funzionalità di ricerca che consentono di trovare rapidamente i contenuti desiderati. È possibile utilizzare filtri, parole chiave, tag e metadati per raffinare le ricerche e individuare facilmente i file pertinenti, risparmiando tempo e sforzo;

  • Collaborazione semplificata

    Xerox Content Hub favorisce la collaborazione interna ed esterna. Gli utenti possono condividere facilmente contenuti con colleghi, clienti o partner commerciali, garantendo un flusso di lavoro più efficiente e migliorando la comunicazione;

  • Sicurezza avanzata

    La sicurezza dei dati è fondamentale per Xerox Content Hub. La piattaforma offre funzionalità di controllo degli accessi, autorizzazioni personalizzate e crittografia dei dati per proteggere i contenuti sensibili. Ciò garantisce che solo le persone autorizzate possano accedere e gestire i contenuti;

  • Integrazioni con altre applicazioni

    Xerox Content Hub può essere integrato con altre applicazioni e strumenti utilizzati comunemente dalle aziende, come software di gestione dei flussi di lavoro, CRM o sistemi di gestione dei documenti. Ciò consente di sincronizzare e condividere facilmente i contenuti tra diverse piattaforme, migliorando l’efficienza e la coerenza dei processi aziendali;

  • Automazione dei processi

    La piattaforma offre funzionalità di automazione dei processi, consentendo di definire flussi di lavoro e regole per semplificare le attività ripetitive. Questo aiuta a ridurre gli errori umani, accelerare i tempi di produzione e ottimizzare l’efficienza operativa complessiva;

  • Analisi e reportistica

    Xerox Content Hub fornisce informazioni dettagliate sulle attività di gestione dei contenuti, come l’utilizzo dei file, le metriche di accesso e altre statistiche rilevanti. Queste informazioni consentono di monitorare le prestazioni, identificare aree di miglioramento e prendere decisioni basate sui dati per ottimizzare la strategia di contenuti.

Gruppo DR si impegna a supportare i clienti lungo tutto il percorso di implementazione, fornendo servizi di consulenza, assistenza tecnica e risorse formative per garantire un’installazione e una configurazione di successo.
Per ulteriori informazioni su Xerox Content Hub e per richiedere una consulenza personalizzata, è possibile compilare il seguente modulo contatti.

Un rappresentante del Gruppo DR sarà lieto di fornire tutte le informazioni necessarie e di aiutarla a scegliere la soluzione più adatta alle vostre esigenze.