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Registrazione degli accessi con XAccess

Indice dei contenuti

  1. Registrare gli accessi dei visitatori in azienda

  2. Registrazione e Accesso a un Evento

  3. Registrazione Presenze dei Dipendenti

  4. Registro dei collaboratori presenti nei siti Lavorativi Pericolosi

  5. Assistenza tecnica

XAccess è un’applicazione che gestisce in autonomia, mediante un semplice multifunzione Xerox, il processo di registrazione degli accessi e delle uscite da un azienda, da un negozio, a una fiera a una sede remota. Tutto il processo viene gestito attraverso lo schermo di interfaccia del multifunzione Xerox.

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Registrare gli accessi dei visitatori in azienda

Esigenza

  • Modo semplice ed economico per monitorare chi accede alla società;

  • Archiviare e gestire le informazioni sui visitatori come la carta d’identità, accettazione della privacy, conferma sulla sicurezza;

  • Tracciare quale collaboratori sta visitando;

  • Rispettare la normativa sulla GDPR e sulla sicurezza.

Soluzione

  • Auto-Registrazione e scansione sull’App XAccess© sull’MFP Xerox;

  • Viene generato un database con l’elenco dei dipendenti visitati ed è disponibile una scansione;

  • Il foglio di accesso può rendere queste informazioni disponibili ai visitatori.

Registrazione e Accesso a un Evento

Esigenza

  • Modo semplice ed economico per registrare il visitatore negli eventi;

  • Rendere i visitatori identificabili con badge personalizzato;

  • Effettuare un follow up dopo l’evento.

Soluzione

  • Accesso Web per la registrazione remota e generazione di un pdf da stampare per la scansione come Auto-registrazione sull’App XAccess© sull’MFP Xerox;

  • Può venire stampata una DocuCard® come scheda di accesso e identificazione;

  • Viene generato un database dei visitatori intervenuti.

Registrazione Presenze dei Dipendenti

Esigenza

  • Fornire a negozi, piccoli ufficio, uffici remoti e secondari un timbra-cartellino a basso costo per registrare le presenze dei dipendenti;

  • Registrazione e informazioni tempestive al responsabile e/o ufficio personale sull’orario di entrata e di uscita.

Soluzione

  • Auto-registrazione e scansione sull’App XAccess© sull’MFP Xerox;

  • Invio di una mail per ogni accesso e uscita e generazione di un database sugli orari di entrata e uscita disponibile per il titolare o l’ufficio del personale.

Registro dei collaboratori presenti nei siti Lavorativi Pericolosi

Esigenza

  • Sistema di tracciamento a basso costo dell’entrata e dell’uscita del personale;

  • Informazioni tempestive su chi sta accedendo e uscendo dal luogo;

  • In caso di emergenza ottenere un elenco di persone che potrebbero essere a rischio all’interno.

Soluzione

  • Auto-Registrazione e scansione sull’App XAccess© sull’MFP Xerox;

  • Viene inviata una mail per ogni accesso e uscita;

  • Un elenco aggiornato è disponibile e può essere stampato in qualsiasi momento.

Gruppo DR si impegna a supportare i clienti lungo tutto il percorso di implementazione, fornendo servizi di consulenza, assistenza tecnica e risorse formative per garantire un’installazione e una configurazione di successo.

Per ulteriori informazioni su XAccess e per richiedere una consulenza personalizzata, è possibile compilare il seguente modulo contatti.

Un consulente del Gruppo DR sarà lieto di fornire tutte le informazioni necessarie e di aiutarla a scegliere la soluzione più adatta alle vostre esigenze.

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