App: integrazione sistemi multifunzione nei flussi di lavoro

Consente di semplificare la connessione collegandosi al dispositivo rapidamente da Laptop o Desktop, come anche da dispositivo mobile, senza l’aiuto di personale IT. La connessione si attiva attraverso una semplice eMail o con la Xerox Workplace App, scansionando un QR code.

Consente di stampare da mobile, inviando una semplice e-mail con allegati i files che si desiderano stampare, all’indirizzo Print@PrintByXerox.com. I nuovi utenti riceveranno una conferma tramite eMail con una password temporanea da utilizzare per eseguire la procedura di registrazione. Utilizzando le credenziali su un dispositivo dotato dell’App, si potranno rilasciare i propri lavori in stampa

Consente di installare facilmente un pulsante workflow di scansione preconfigurato verso DocuShare Flex 2.5 o DocuShare 7 con ConnectKey per DocuShare 1.5.10. Richiede la disponibilità di un account esistente sul server DocuShare con pulsanti di workflow preconfigurati dall’amministratore del sito.

Consente all’utente di dividere le pagine scansionate in più documenti, specificando il numero massimo di pagine che un singolo documento può avere.

Utilizza la tecnologia più avanzata per fornire traduzioni automatiche istantanee tramite il dispositivo multifunzione. Basta scansionare il documento per ricevere una stampa della versione tradotta in una delle decine di possibili lingue.

Consente agli utenti di trasformare documenti cartacei in file MP3. Il file MP3 viene reso disponibile attraverso App da dispositivo mobile iOS o Android. Audio Documents rende facile ascoltare i contenuti dove e quando vuoi, in ufficio o fuori sede. L’App supporta l’invio e la riproduzione di documenti in Inglese, Francese, Spagnolo, Tedesco, Italiano e Portoghese brasiliano.

Consente di proteggere i dati sensibili. Sfrutta tecnologie all’avanguardia AI, Data Loss Prevention (DLP) di Google, che consentono di selezionare PII (Personally Identifiable Information) preimpostate, oppure parole e frasi personalizzate, per poi automaticamente oscurarle, rendendole illeggibili.

Consentono di stampare e scansionare facilmente in un account cloud esistente (personale o condiviso). I servizi cloud previsti sono: Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, Microsoft Office 365, Box. Questa App semplifica la digitalizzazione dei documenti, la collaborazione e il lavoro mobile.

I clienti che possiedono Exchange Online possono scansire e inviare documenti in tutta sicurezza a tutti i nominativi presenti nel loro elenco di contatti personali e globali. Una volta trovati e aggiunti rapidamente gli indirizzi dei destinatari possono inviare i documenti in pochi secondi, con tutta la sicurezza e la certezza di zero perdite dati.

Questa App consente di registrare tramite un MFP Xerox con Connect Key gli accessi dei: visitatori in azienda; visitatori a un evento; entrata e uscita dei dipendenti; persone presenti a un sito che per legge e motivi di sicurezza richiede il monitoraggio dei presenti.

Scansione verso Storage su Cloud (Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, Microsoft Office 365, Box), come anche eMail, FTP o cartelle di rete condivise. Permette di aggiungere campi per metadati sia compilabili che in elenco predefinito. Grazie a queste personalizzazioni è possibile creare automatismi di archiviazione a misura di ogni ufficio, aumentando la produttività degli utilizzatori.

Stampa da Storage in Cloud (Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, Microsoft Office 365, Box) come anche da Web Server personalizzato. Grazie a queste personalizzazioni è possibile creare percorsi di stampa a misura di ogni ufficio, aumentando la produttività degli utilizzatori

Bacheca digitale che visualizza un messaggio e un’immagine a propria scelta. Il display della MFP Xerox ConnectKey diventa uno strumento di comunicazione su tutti i collaboratori dell’azienda