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App: integrazione sistemi multifunzione nei flussi di lavoro

Le App disponibili sui sistemi Xerox ConnectKey sono applicazioni che si possono scaricare e installare sulle stampanti multifunzione dotate di tecnologia ConnectKey. Queste app hanno lo scopo di aumentare la produttività e la facilità d’uso dei dispositivi, offrendo funzionalità aggiuntive o personalizzate.

Caratteristiche, vantaggi e benefici delle app Xerox per dispositivi dotati di sistema Connect Key

  • Semplifica e automatizza i flussi di lavoro

    Consentono di semplificare e automatizzare i flussi di lavoro, migliorando la produttività complessiva. Le funzionalità avanzate come la scansione diretta verso destinazioni cloud, l’integrazione con i sistemi di gestione documentale e la possibilità di inviare documenti direttamente dalla multifunzione a indirizzi email o app di collaborazione, riducono il tempo e gli sforzi necessari per completare le attività quotidiane.

  • Accedere, stampare o scansionare su cloud

    Consentono di accedere e stampare da o scansionare verso repository cloud, come Dropbox, Google Drive o OneDrive.

  • Livelli di sicurezza per proteggere dati sensibili

    Offrono livelli di sicurezza avanzati per proteggere i dati sensibili. Le funzionalità di autenticazione utente, crittografia dei documenti, eliminazione sicura dei dati.

  • Tradurre e stampare documenti in più di 40 lingue

    Consentono di tradurre e stampare documenti in più di 40 lingue, con il servizio Xerox Easy Translator.

  • Creare documenti elettronici

    Consentono di creare documenti elettronici con funzionalità di ricerca e modifica, grazie alla scansione ottica dei caratteri (OCR).

  • App personalizzabili secondo le esigenze di ogni azienda

    Possono essere personalizzate per adattarsi alle specifiche esigenze di un’azienda. Sono disponibili App di terze parti che offrono funzionalità specializzate, come la firma digitale, l’archiviazione dei documenti o la gestione dei flussi di lavoro, consentendo di creare soluzioni su misura per le esigenze aziendali specifiche.

  • Interfaccia utente personalizzabile

    Consentono di personalizzare l’interfaccia utente del dispositivo con le App preferite o più utilizzate.

  • Semplifica e automatizza i flussi di lavoro

    Consentono di semplificare e automatizzare i flussi di lavoro con le app personalizzate create con il Xerox App Studio.

  • Stampa in modo sicuro

    Consentono di stampare in modo sicuro e mobile con le app Xerox Mobile Print o Xerox Mobile Link.

Il Gruppo DR offre il 5% di sconto ai propri clienti che acquistano dal seguente link al portale Xerox un App per automatizzare un loro processo di lavoro. Ecco una breve descrizione di alcune delle App disponibili:

APPLICAZIONI E SERVIZI AUTOMATIZZAZIONE PROCESSI DI LAVORO

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Quick Link

Consente di semplificare la connessione collegandosi al dispositivo rapidamente da Laptop o Desktop, come anche da dispositivo mobile, senza l’aiuto di personale IT. La connessione si attiva attraverso una semplice eMail o con la Xerox Workplace App, scansionando un QR code.

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Xerox@PrintByXerox

Consente di stampare da mobile, inviando una semplice e-mail con allegati i files che si desiderano stampare, all’indirizzo Print@PrintByXerox.com. I nuovi utenti riceveranno una conferma tramite eMail con una password temporanea da utilizzare per eseguire la procedura di registrazione. Utilizzando le credenziali su un dispositivo dotato dell’App, si potranno rilasciare i propri lavori in stampa

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Scanning App for DocuShare

Consente di installare facilmente un pulsante workflow di scansione preconfigurato verso DocuShare Flex 2.5 o DocuShare 7 con ConnectKey per DocuShare 1.5.10. Richiede la disponibilità di un account esistente sul server DocuShare con pulsanti di workflow preconfigurati dall’amministratore del sito.

app duende f09903ba

Duende ScanSplitSMB

Consente all’utente di dividere le pagine scansionate in più documenti, specificando il numero massimo di pagine che un singolo documento può avere.

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Translate and Print

Utilizza la tecnologia più avanzata per fornire traduzioni automatiche istantanee tramite il dispositivo multifunzione. Basta scansionare il documento per ricevere una stampa della versione tradotta in una delle decine di possibili lingue.

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Audio Documents

Consente agli utenti di trasformare documenti cartacei in file MP3. Il file MP3 viene reso disponibile attraverso App da dispositivo mobile iOS o Android. Audio Documents rende facile ascoltare i contenuti dove e quando vuoi, in ufficio o fuori sede. L’App supporta l’invio e la riproduzione di documenti in Inglese, Francese, Spagnolo, Tedesco, Italiano e Portoghese brasiliano.

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Auto-Redaction

Consente di proteggere i dati sensibili. Sfrutta tecnologie all’avanguardia AI, Data Loss Prevention (DLP) di Google, che consentono di selezionare PII (Personally Identifiable Information) preimpostate, oppure parole e frasi personalizzate, per poi automaticamente oscurarle, rendendole illeggibili.

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Connettori Cloud

Consentono di stampare e scansionare facilmente in un account cloud esistente (personale o condiviso). I servizi cloud previsti sono: Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, Microsoft Office 365, Box. Questa App semplifica la digitalizzazione dei documenti, la collaborazione e il lavoro mobile.

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Xerox Connect for Exchange Online

I clienti che possiedono Exchange Online possono scansire e inviare documenti in tutta sicurezza a tutti i nominativi presenti nel loro elenco di contatti personali e globali. Una volta trovati e aggiunti rapidamente gli indirizzi dei destinatari possono inviare i documenti in pochi secondi, con tutta la sicurezza e la certezza di zero perdite dati.

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Duende XAccess

Questa App consente di registrare tramite un MFP Xerox con Connect Key gli accessi dei: visitatori in azienda; visitatori a un evento; entrata e uscita dei dipendenti; persone presenti a un sito che per legge e motivi di sicurezza richiede il monitoraggio dei presenti.

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App Scansione Personalizzata

Scansione verso Storage su Cloud (Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, Microsoft Office 365, Box), come anche eMail, FTP o cartelle di rete condivise. Permette di aggiungere campi per metadati sia compilabili che in elenco predefinito. Grazie a queste personalizzazioni è possibile creare automatismi di archiviazione a misura di ogni ufficio, aumentando la produttività degli utilizzatori.

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App Stampa Personalizzata

Stampa da Storage in Cloud (Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, Microsoft Office 365, Box) come anche da Web Server personalizzato. Grazie a queste personalizzazioni è possibile creare percorsi di stampa a misura di ogni ufficio, aumentando la produttività degli utilizzatori

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App Informazioni Personalizzata

Bacheca digitale che visualizza un messaggio e un’immagine a propria scelta. Il display della MFP Xerox ConnectKey diventa uno strumento di comunicazione su tutti i collaboratori dell’azienda

Gruppo DR si impegna a supportare i clienti lungo tutto il percorso di implementazione, fornendo servizi di consulenza, assistenza tecnica e risorse formative per garantire un’installazione e una configurazione di successo.

Per ulteriori informazioni su App per sistemi Xerox e per richiedere una consulenza personalizzata, è possibile compilare il seguente modulo contatti.

Un consulente del GruppoDR sarà lieto di fornire tutte le informazioni necessarie e di aiutarla a scegliere la soluzione più adatta alle vostre esigenze.