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Xerox Workflow Central

Con Xerox Workflow Central chiunque nella tua organizzazione può eseguire i seguenti lavori perché Xerox Workflow Central è una piattaforma che offre diversi flussi di lavoro per semplificare e ottimizzare i processi documentali.

Le principali funzionalità di Xerox Workflow Central

  • Conversione file

    Converti i documenti in Microsoft Office grazie al flusso di lavoro “Convert to MS Office”, che permette di trasformare qualsiasi documento in un file Word, Excel o PowerPoint modificabile e condivisibile. Questo flusso di lavoro è utile per chi vuole lavorare con i documenti in formati standard e compatibili con le applicazioni più diffuse, senza doverli ricreare da zero. Il documento convertito viene restituito via email o tramite un link sicuro.

  • Privacy dati sensibili

    Mascherare dati: Xerox Workflow Central può mascherare automaticamente le informazioni confidenziali da un documento grazie al flusso di lavoro “Redact”, che permette di oscurare le informazioni di identificazione personale (PII) o altre informazioni sensibili basandosi su criteri predefiniti o personalizzati. Questo flusso di lavoro è utile per chi vuole proteggere i dati personali e prevenire la loro diffusione non autorizzata, soprattutto quando si devono condividere i documenti con persone esterne all’organizzazione. Poi si sceglie tra le impostazioni regionali specifiche e/o si aggiungono parole e frasi personalizzate, e si avvia la redazione. Il documento redatto viene restituito in formato PDF o Word.

  • Traduzione automatica documenti

    Tradurre un documento in ben 58 lingue diverse da quella originale. Queste lingue includono l’italiano, l’inglese, il francese, il tedesco, lo spagnolo, il portoghese, il russo, l’arabo, il cinese e molte altre. Per usare il flusso di lavoro Translate, basta caricare il documento da tradurre sulla piattaforma o scansionarlo da una stampante multifunzione Xerox® ConnectKey® Technology-enabled. Poi si sceglie la lingua di destinazione e si avvia la traduzione. Il documento tradotto viene restituito in formato PDF o audio.

  • Convertire da testo ad audio

    Converti in audio permette di trasformare qualsiasi documento in un file mp3 da ascoltare. Questo flusso di lavoro è utile per chi preferisce ascoltare i documenti anziché leggerli, o per chi vuole sfruttare il tempo di viaggio per mettersi al passo con il lavoro. Poi si sceglie il formato audio e si avvia la conversione. Il documento audio viene restituito via email o tramite un link sicuro.

  • Da manoscritto a testo

    Questa App di Xerox Workflow Central può convertire un documento scritto a mano in un testo digitato grazie al flusso di lavoro “Handwriting to Text”, che permette di riconoscere la scrittura manuale e trasformarla in un file modificabile e condivisibile. Questo flusso di lavoro è utile per chi vuole digitalizzare le proprie note, i propri appunti o i propri documenti scritti a mano, senza doverli riscrivere al computer. Poi si sceglie il formato di output e si avvia la conversione. Il documento digitato viene restituito via email o tramite un link sicuro.

  • Combinazione file multipli

    Xerox Workflow Central può combinare documenti correlati grazie al flusso di lavoro “Merge”, che permette di unire fino a cinque documenti in un unico file PDF o Word. Questo flusso di lavoro è utile per chi vuole creare un documento unico a partire da più fonti, senza dover copiare e incollare i contenuti manualmente. Poi si sceglie il formato di output e si avvia la conversione. Il documento digitato viene restituito via email o tramite un link sicuro.

  • Creare un riepilogo

    Xerox Workflow Central può riassumere un documento grazie al flusso di lavoro “Summarize”, che permette di estrarre i concetti chiave da un testo lungo e creare una versione abbreviata e comprensibile. Questo flusso di lavoro è utile per chi vuole avere una visione d’insieme di un documento senza doverlo leggere tutto, o per chi vuole preparare una presentazione o una relazione basata su un documento. Poi si sceglie la percentuale di riduzione e si avvia il riassunto. Il documento riassunto viene restituito in formato PDF o Word.

Workflow central: sempre accessibile, da qualsiasi dispositivo!

A Workflow Central è possibile accedere in qualsiasi momento e luogo, grazie all’accesso sicuro 24/7 e trasformare facilmente e all’istante i documenti da qualsiasi dispositivo, inclusi PC, tablet, dispositivi mobili e stampanti multifunzione.

I vantaggi di Xerox Workflow Central:

  • MAGGIORE EFFICIENZA: si riducono i tempi e gli errori nella gestione dei documenti e si aumenta la qualità del lavoro;

  • MAGGIORE FLESSIBILITÀ: si adattano le funzionalità del sistema alle esigenze specifiche dell’azienda e si scalano le risorse in base alla domanda;

  • MAGGIORE SICUREZZA: si proteggono i documenti da perdite, furti o danneggiamenti grazie a sistemi di backup, crittografia e autenticazione;

  • MAGGIORE RISPARMIO: si eliminano i costi di stampa, spedizione, archiviazione e conservazione dei documenti cartacei e si pagano solo i servizi effettivamente utilizzati;

  • MAGGIORE INNOVAZIONE: si sfruttano le potenzialità dell’intelligenza artificiale e del machine learning per estrarre informazioni strategiche dai documenti e migliorare il processo decisionale.

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Prova gratuitamente Xerox Workflow Central

Gruppo DR è disponibile ad una Demo dell’utilizzo piattaforma oltre ad offrire una prova gratuita, questa è possibile richiederla inviando una mail a marketing@gruppodr.it indicando indirizzo mail che dovrà accedere alla piattaforma, nome cognome telefono e ragione sociale, oppure è possibile acquistare il servizio in base alla soluzione giusta per voi.

  • Pacchetti mensili e annuali

  • Utenti illimitati/Dispositivi illimitati

  • Scegliere il pacchetto di crediti più adatto alle proprie esigenze

  • Rinnovo automatico per un utilizzo continuativo

  • Notifiche inviate anticipatamente come promemoria

  • Pacchetto facilmente modificabile al rinnovo per allinearsi all’evolversi delle proprie esigenze

Gruppo DR si impegna a supportare i clienti lungo tutto il percorso di implementazione, fornendo servizi di consulenza, assistenza tecnica e risorse formative per garantire un’installazione e una configurazione di successo.

Per ulteriori informazioni su Xerox Workflow Central e per richiedere una consulenza personalizzata, è possibile compilare il seguente modulo contatti.

Un consulente del Gruppo DR sarà lieto di fornire tutte le informazioni necessarie e di aiutarla a scegliere la soluzione più adatta alle vostre esigenze.

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