Automazione della redazione della Manualistica tecnica
Per legge le aziende che producono prodotti destinati ai consumatori o a degli installatori devono mettere a corredo del prodotto dei manuali di istruzione all’uso che generalmente vengono redatti dall’ufficio tecnico delle aziende produttrici.
Ogni manuale deve essere redatto in modo conforme alla Direttiva Macchine 2006/42/CE che stabilisce i criteri su come strutturare e redigere il manuale di istruzioni in modo chiaro, comprensibile e coerente. La norma prevede anche che il manuale di istruzioni sia redatto nella lingua o nelle lingue ufficiali dello Stato membro in cui la macchina è destinata ad essere utilizzata.
Software per manualistica tecnica
La soluzione software proposta dal Gruppo DR per la redazione e l’impaginazione dei manuali tecnici offre numerose caratteristiche, vantaggi e benefici.
Ecco una panoramica di alcuni di essi:
- Gestione centralizzata dei contenuti:
La soluzione software proposta dal Gruppo DR consente di gestire tutti i contenuti del manuale in un unico sistema, facilitando la ricerca, l’organizzazione e la condivisione delle informazioni tra gli autori.
- Template e stili predefiniti:
La soluzione software proposta dal Gruppo DR offre Template e stili predefiniti per garantire una formattazione coerente e uniforme del manuale. Ciò semplifica il processo di creazione e impaginazione, riducendo gli errori e assicurando una presentazione professionale.
- Supporto multilingue:
La soluzione software proposta dal Gruppo DR per la redazione dei manuali tecnici spesso offre funzionalità di gestione delle lingue multiple, consentendo di creare e tradurre facilmente i contenuti in diverse lingue.
- Versioni specializzate per prodotti complessi:
La soluzione software proposta dal Gruppo DR consente per i prodotti complessi i manuali per gli installatori e i manutentori.
- Controllo delle versioni:
La soluzione software proposta dal Gruppo DR consente di tenere traccia delle diverse versioni del manuale, facilitando la gestione dei cambiamenti, le revisioni e le approvazioni da parte di diverse persone coinvolte nel processo di redazione.
- Riuso dei contenuti:
La soluzione software proposta dal Gruppo DR per la redazione dei manuali consente il riuso dei contenuti, permettendo di creare librerie di informazioni, moduli o componenti che possono essere facilmente aggiunti e modificati in diversi manuali o sezioni.
- Esportazione in diversi formati:
La soluzione software proposta dal Gruppo DR consentono di esportare i manuali in diversi formati, come PDF, HTML, XML o formati specifici per la stampa, facilitando la distribuzione e la pubblicazione del manuale su diversi supporti.
Vantaggi e benefici della soluzione software proposta dal Gruppo DR per la redazione e l’impaginazione dei manuali tecnici:
- Efficienza e produttività:
L’uso della soluzione software proposta dal Gruppo DR semplifica il processo di redazione e impaginazione dei manuali, riducendo il tempo e l’energia richiesti per la creazione dei contenuti, la formattazione e l’organizzazione.
- Coerenza e precisione:
La soluzione software proposta dal Gruppo DR garantisce una formattazione coerente, una struttura organizzata e una presentazione uniforme dei manuali, contribuendo a mantenere l’accuratezza e la qualità delle informazioni.
- Aggiornamenti rapidi e facili:
La soluzione software proposta dal Gruppo DR consente di apportare modifiche e aggiornamenti ai manuali in modo rapido e facile, grazie all’editor visuale e alle funzionalità di controllo delle versioni.
- Facilità di traduzione:
La soluzione software proposta dal Gruppo DR che supporta la gestione multilingue semplificano il processo di traduzione dei manuali tecnici, consentendo una traduzione più efficiente e accurata.
- Migliore collaborazione:
La soluzione software proposta dal Gruppo DR consente una migliore collaborazione tra gli autori, consentendo loro di lavorare contemporaneamente sui manuali, condividere annotazioni e commenti e tenere traccia delle modifiche apportate.
- Riduzione dei costi di produzione:
L’automazione dei processi di redazione e impaginazione dei manuali può ridurre i costi associati alla produzione e alla distribuzione dei manuali, come la stampa e la logistica.
