Fatturazione Elettronica
La gestione della fatturazione elettronica è il processo che permette di emettere, trasmettere, ricevere e conservare le fatture in formato digitale, in modo sicuro e conforme alla normativa vigente. La fattura elettronica è un documento che ha valore legale e probatorio, equivalente a una fattura cartacea.
Software fatturazione elettronica
La conservazione digitale a norma di legge delle fatture elettroniche è ormai obbligatoria e l’archiviazione cartacea non è considerata sufficiente ai fini della conformità fiscale.
Pertanto, le aziende dovrebbero considerare la possibilità di adottare strumenti e soluzioni di gestione elettronica delle fatture che consentano loro di gestire in modo completamente digitale l’intero processo di fatturazione, compresa la conservazione a norma delle fatture elettroniche, riducendo così la necessità di stampare documenti cartacei.
Strumenti e servizi per gestire le fatture elettroniche
Per questi motivi, sarebbe opportuno che le aziende si dotassero di strumenti e servizi adeguati per gestire le fatture elettroniche in formato digitale, come, ad esempio, un sistema di gestione documentale integrato con la fatturazione elettronica che presenta diversi vantaggi, tra cui:
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Riduzione dei costi di stampa, spedizione e archiviazione delle fatture
- Semplificazione dei processi amministrativi e contabili
- Maggiore efficienza e velocità nelle operazioni di pagamento e incasso
- Minore impatto ambientale grazie al risparmio di carta
- Maggiore sicurezza e tracciabilità delle fatture
- Prevenzione dell’evasione fiscale e del contenzioso
I vantaggi della fatturazione elettronica
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MAGGIORE EFFICIENZA: l’automazione del processo di contabilizzazione delle fatture elettroniche consente di ridurre i tempi impiegati per le attività di contabilità, permettendo al personale di concentrarsi su attività di maggior valore aggiunto;
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RIDUZIONE DEGLI ERRORI: l’utilizzo di soluzioni software specializzate per la gestione elettronica delle fatture consente di eliminare gli errori umani nella trascrizione dei dati e di ridurre al minimo gli errori di contabilizzazione;
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RIDUZIONE DEI COSTI: l’automazione del processo di contabilizzazione delle fatture elettroniche consente di ridurre i costi legati alla gestione manuale dei documenti cartacei, alla trascrizione manuale dei dati e alla correzione degli errori;
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MIGLIORE TRACCIABILITÀ: l’utilizzo di soluzioni software specializzate per la gestione elettronica delle fatture consente di avere una tracciabilità completa del processo di contabilizzazione delle fatture elettroniche, garantendo una maggiore trasparenza e un migliore controllo sui flussi di lavoro;
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SICUREZZA: maggiore sicurezza e tracciabilità delle fatture;
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PREVENZIONE: prevenzione dell’evasione fiscale e del contenzioso.
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Servizio fatturazione elettronica
Gruppo DR fornisce supporto per l’installazione e la configurazione del servizio di fatturazione elettronica attraverso una serie di servizi e risorse per garantire un’implementazione efficace della piattaforma. Ecco alcuni dei modi in cui Gruppo DR può supportare l’installazione e la configurazione del servizio di fatturazione elettronica:
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IMPLEMENTARE IL SISTEMA DI FATTURAZIONE ELETTRONICA: sarà necessario implementarla nell’ambiente aziendale. Puoi considerare di ottenere supporto tecnico da Gruppo DR attraverso consulenti specializzati per facilitare il processo di implementazione;
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TESTARE E INTEGRARE: Gruppo DR prima di avviare la fatturazione elettronica a pieno regime, effettuerà test approfonditi per assicurarsi che tutto funzioni correttamente;
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FORMAZIONE E SUPPORTO AI DIPENDENTI: Gruppo DR si assicurerà che il personale coinvolto nel processo di fatturazione comprenda il funzionamento del nuovo sistema e sia in grado di utilizzarlo correttamente. Gruppo DR organizza sessioni di formazione per spiegare il processo di fatturazione elettronica, le funzionalità del software o della piattaforma e rispondere alle domande;
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