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Fatturazione Elettronica

La gestione della fatturazione elettronica è il processo che permette di emettere, trasmettere, ricevere e conservare le fatture in formato digitale, in modo sicuro e conforme alla normativa vigente. La fattura elettronica è un documento che ha valore legale e probatorio, equivalente a una fattura cartacea.

Software fatturazione elettronica

La conservazione digitale a norma di legge delle fatture elettroniche è ormai obbligatoria e l’archiviazione cartacea non è considerata sufficiente ai fini della conformità fiscale.

Pertanto, le aziende dovrebbero considerare la possibilità di adottare strumenti e soluzioni di gestione elettronica delle fatture che consentano loro di gestire in modo completamente digitale l’intero processo di fatturazione, compresa la conservazione a norma delle fatture elettroniche, riducendo così la necessità di stampare documenti cartacei.

Strumenti e servizi per gestire le fatture elettroniche

Per questi motivi, sarebbe opportuno che le aziende si dotassero di strumenti e servizi adeguati per gestire le fatture elettroniche in formato digitale, come, ad esempio, un sistema di gestione documentale integrato con la fatturazione elettronica che presenta diversi vantaggi, tra cui:

  • Riduzione dei costi di stampa, spedizione e archiviazione delle fatture

  • Semplificazione dei processi amministrativi e contabili
  • Maggiore efficienza e velocità nelle operazioni di pagamento e incasso
  • Minore impatto ambientale grazie al risparmio di carta
  • Maggiore sicurezza e tracciabilità delle fatture
  • Prevenzione dell’evasione fiscale e del contenzioso

I vantaggi della fatturazione elettronica

  • MAGGIORE EFFICIENZA: l’automazione del processo di contabilizzazione delle fatture elettroniche consente di ridurre i tempi impiegati per le attività di contabilità, permettendo al personale di concentrarsi su attività di maggior valore aggiunto;

  • RIDUZIONE DEGLI ERRORI: l’utilizzo di soluzioni software specializzate per la gestione elettronica delle fatture consente di eliminare gli errori umani nella trascrizione dei dati e di ridurre al minimo gli errori di contabilizzazione;

  • RIDUZIONE DEI COSTI: l’automazione del processo di contabilizzazione delle fatture elettroniche consente di ridurre i costi legati alla gestione manuale dei documenti cartacei, alla trascrizione manuale dei dati e alla correzione degli errori;

  • MIGLIORE TRACCIABILITÀ: l’utilizzo di soluzioni software specializzate per la gestione elettronica delle fatture consente di avere una tracciabilità completa del processo di contabilizzazione delle fatture elettroniche, garantendo una maggiore trasparenza e un migliore controllo sui flussi di lavoro;

  • SICUREZZA: maggiore sicurezza e tracciabilità delle fatture;

  • PREVENZIONE: prevenzione dell’evasione fiscale e del contenzioso.

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Servizio fatturazione elettronica

Gruppo DR fornisce supporto per l’installazione e la configurazione del servizio di fatturazione elettronica attraverso una serie di servizi e risorse per garantire un’implementazione efficace della piattaforma. Ecco alcuni dei modi in cui Gruppo DR può supportare l’installazione e la configurazione del servizio di fatturazione elettronica:

  • IMPLEMENTARE IL SISTEMA DI FATTURAZIONE ELETTRONICA: sarà necessario implementarla nell’ambiente aziendale. Puoi considerare di ottenere supporto tecnico da Gruppo DR attraverso consulenti specializzati per facilitare il processo di implementazione;

  • TESTARE E INTEGRARE: Gruppo DR prima di avviare la fatturazione elettronica a pieno regime, effettuerà test approfonditi per assicurarsi che tutto funzioni correttamente;

  • FORMAZIONE E SUPPORTO AI DIPENDENTI: Gruppo DR si assicurerà che il personale coinvolto nel processo di fatturazione comprenda il funzionamento del nuovo sistema e sia in grado di utilizzarlo correttamente. Gruppo DR organizza sessioni di formazione per spiegare il processo di fatturazione elettronica, le funzionalità del software o della piattaforma e rispondere alle domande;

  • Cruscotto intuitivo con report sullo stato fatture;

  • Conservazione digitale a norma accreditata AgID per 10 anni. Per i beni ammortizzabili ultradecennali, possibilità di conservazione per il periodo di ammortamento PIÙ 10 anni.

Gruppo DR si impegna a supportare i clienti lungo tutto il percorso di implementazione del servizio di fatturazione elettronica, fornendo servizi di consulenza, assistenza tecnica e risorse formative per garantire un’installazione e una configurazione di successo.

Per ulteriori informazioni sulla Fatturazione Elettronica e per richiedere una consulenza personalizzata, è possibile compilare il seguente modulo contatti.

Un consulente del GruppoDR sarà lieto di fornire tutte le informazioni necessarie e di aiutarla a scegliere la soluzione più adatta alle vostre esigenze.

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