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docushare go

Xerox DocuShare Go è un sistema di gestione dei documenti basato su cloud progettato per aiutare le piccole imprese a gestire i propri documenti in modo efficiente. Consente di effettuare una gestione dei contenuti collaborativi in hosting su cloud, ed offre diverse funzionalità per digitalizzare e automatizzare i flussi di lavoro incentrati sui documenti.

Xerox DocuShare Go: Pronta all’uso

Con il servizio DocuShare Go non è necessario scaricare alcun software né mantenere componenti hardware. Basta creare un account e accedere alla piattaforma da qualsiasi dispositivo connesso a Internet.

Cosa permette di fare docushare?

  • Automazione intelligente

    Grazie alle tecnologie di intelligenza artificiale e machine learning, la piattaforma riconosce i contenuti dei documenti, li tagga e li organizza automaticamente. Inoltre, permette di creare flussi di lavoro personalizzati per automatizzare i processi chiave, come le approvazioni, le notifiche e le condivisioni. DocuShare Go offre all’utente la comodità che ci si può aspettare da qualsiasi applicazione SaaS moderna, permettendo di caricare i documenti oppure di eseguire in modo semplice l’operazione di trascinamento della selezione (drag and drop) dalla finestra del browser. Durante la scansione di documenti da un dispositivo Xerox ConnectKey, l’app Xerox Connect for DocuShare Go consente all’utente di scansire e recuperare i documenti navigando in DocuShare Go. Una volta eseguita la scansione, testo, caratteri e persino la scrittura a mano vengono automaticamente acquisiti e archiviati come metadati ricercabili. L’abilitazione della ricerca di informazioni nei documenti è più gestibile con una ricerca semplice o avanzata.

  • Conformità

    Per aiutare le aziende a gestire la propria conformità, l’intero portfolio DocuShare offre la possibilità di controllare i file, visualizzare la cronologia delle modifiche e gestire la versione dei documenti.

  • Sicurezza dei contenuti

    Anche se un utente ha accesso alla piattaforma, potrebbero esserci documenti o cartelle che si desidera vengano aggiornati solo da pochi utenti selezionati. Il portfolio DocuShare consente ai clienti di specificare autorizzazioni di lettura/scrittura su singoli documenti o cartelle.

  • Collaborazione semplice e sicura

    La piattaforma facilita la condivisione dei documenti con colleghi interni o clienti esterni, garantendo il controllo sulle autorizzazioni e le versioni. Inoltre, la piattaforma assicura la protezione dei dati grazie alla sicurezza offerta da Microsoft Azure. Gli utenti possono estrarre o bloccare file e cartelle in modo che nessun altro possa modificarli o aggiornarli mentre lavorano con un file. Gli utenti possono impostare notifiche per l’accesso a un file o una cartella specifici per sapere se il contenuto è stato aggiunto o modificato. I file di Microsoft Office possono essere modificati contemporaneamente da più utenti direttamente all’interno di DocuShare Go, consentendo la collaborazione in tempo reale ed eliminando così la necessità – per gli utenti – di apportare modifiche e quindi caricare/scaricare il file con il controllo automatico della versione. Gli utenti possono lasciare commenti sui documenti per altri utenti.

  • Flessibilità e scalabilità

    La piattaforma si adatta alle esigenze delle piccole imprese, offrendo una prova gratuita per 30 giorni e un piano di abbonamento mensile che permette di pagare solo per le risorse effettivamente utilizzate. Inoltre, la piattaforma supporta diversi formati di file e integra diverse applicazioni, come Microsoft Office 365 e Xerox ConnectKey.

Gruppo Dr al vostro fianco per dochusare go

DocuShare Go è una soluzione semplice e intuitiva che richiede un livello minimo di formazione, ma se occorre puoi avvalerti della consulenza di Gruppo DR che ti potrà supportare nella configurazione, categorizzazione e classificazione, creazione flusso di lavoro per approvazione.

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Prova Docushare Go gratis

Gruppo DR è disponibile ad una Demo dell’utilizzo piattaforma, oppure è provarla gratis per 30 giorni o  acquistare il servizio in base alla soluzione giusta per voi inviando una mail a marketing@gruppodr.it indicando indirizzo mail che dovrà accedere alla piattaforma, nome cognome telefono e ragione sociale.

Scarica qui la brochure di DocuShare Go per scoprire tutti i vantaggi.
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Caratteristiche del sistema docushare go

  • Interfaccia facile da usare: Xerox DocuShare Go ha un’interfaccia intuitiva che lo rende facile da usare, anche per chi ha competenze tecniche limitate;

  • Archiviazione basata su cloud: tutti i documenti vengono archiviati in modo sicuro nel cloud, garantendo che siano accessibili da qualsiasi luogo con una connessione Internet;

  • Ricerca di documenti: il sistema dispone di una potente funzione di ricerca che semplifica la ricerca di qualsiasi documento in pochi secondi.

  • Flussi di lavoro personalizzabili: gli utenti possono personalizzare i propri flussi di lavoro in base alle proprie esigenze specifiche, contribuendo a semplificare i processi di gestionedeidocumenti;

  • Accesso mobile: Xerox DocuShare Go dispone di app mobili che consentono agli utenti di accedere ai propri documenti da smartphone e tablet.

  • Sicurezza: i dati vengono crittografati utilizzando la crittografia AES256 bit in fase di archiviazione e trasmissione dei dati all’utente;

Vantaggi di docushare go

  • Maggiore produttività: con Xerox DocuShare Go, gli utenti possono facilmente accedere e collaborare ai documenti da qualsiasi luogo, migliorando la produttività e l’efficienza;

  • Maggiore sicurezza: il sistema garantisce che i documenti siano archiviati in modo sicuro nel cloud, riducendo il rischio di perdita o furto dei dati.

  • Costi ridotti: eliminando la necessità di archiviazione fisica e processi cartacei, Xerox DocuShare Go può aiutare le aziende a ridurre i costi associati alla gestione dei documenti;

  • Migliore conformità: il sistema fornisce audit trail e controllo della versione, rendendo più facile per le aziende conformarsi a normative e standard;

  • Acquisizione con Smart Tagging: acquisizione dei documenti mediante le funzionalità di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e riconoscimento intelligente dei caratteri (ICR). Ogni documento viene quindi contrassegnato per una facile ricerca e recupero.

  • OCR converte font di tipo standard in metadati ricercabili: gli utenti possono cercare qualsiasi parola contenuta all’interno del documento ICR. Riconosce lettere, parole e persino testo scritto a mano all’interno dei file acquisiti, quindi li converte in metadati ricercabili, ad es., il nome dell’azienda su un logo, la targa di un auto, testo scritto all’interno di una fotografia.

Benefici di Xerox Docushare go

  • Gestione semplificata dei documenti: Xerox DocuShare Go semplifica i processi di gestione dei documenti, riducendo il tempo e lo sforzo necessari per gestire i documenti;

  • Maggiore collaborazione: il sistema consente una facile collaborazione sui documenti, facilitando la collaborazione tra i team e la condivisione delle informazioni;

  • Migliore accessibilità: i documenti archiviati nel cloud sono accessibili da qualsiasi luogo, rendendo più facile per i lavoratori remoti accedere alle informazioni di cui hanno bisogno;

  • Servizio clienti migliorato: con un accesso più rapido alle informazioni, le aziende possono fornire un servizio clienti migliore e rispondere più rapidamente alle richieste dei clienti;

  • Sicurezza: con l’accesso controllato e la possibilità di aggiungere l’autenticazione a più fattori, gli utenti hanno modo di verificare la propria identità tramite il proprio smartphone.

Approfondimenti video su docushare go:

Xerox® DocuShare® Go, un video di presentazione generale della piattaforma e delle sue funzionalità.

Xerox DocuShare Go, un video che mostra come DocuShare Go possa aiutare a organizzare i documenti commerciali in modo intelligente e semplice.

Xerox DocuShare Go: La gestione dei contenuti è la strada migliore, un video che spiega come DocuShare Go possa trasformare il modo di lavorare delle aziende.

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