xerox workplace suite
Tutte le organizzazioni hanno l’esigenza di gestire in modo efficiente e sicuro le stampe da diversi dispositivi e utenti, riducendo i costi e aumentando la produttività, migliorando la gestione e il controllo dei costi di stampa e dei consumabili.
Xerox Workplace Suite è la soluzione ideale per gestire in modo intelligente e sicuro i sistemi di stampa e favorire l’adozione di politiche eco-sostenibili.
CON XEROX WORKPLACE SUITE è POSSIBILE:
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Ridurre i costi e gli sprechi di carta, toner ed energia grazie alla gestione delle quote e dei limiti di stampa, alla stampa trattenuta sicura e alla scelta automatica del dispositivo più economico;
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Aumentare la sicurezza e la protezione dei dati e documenti grazie all’autenticazione degli utenti tramite badge, pin o ID&Pass, alla crittografia e alla cancellazione dei dati sul disco fisso e alla conformità alle normative sulla privacy;
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Migliorare l’efficienza e la produttività degli utenti grazie alla stampa follow-me, alla stampa mobile, alla scansione verso email o cartelle di rete e all’integrazione con i servizi cloud come Dropbox, Google Drive o OneDrive;
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Semplificare l’installazione e la configurazione grazie alla piattaforma on-premise che non richiede server aggiuntivi o connessioni internet, alla compatibilità con tutti i dispositivi Xerox e ad altri marchi e alla facilità di aggiornamento e manutenzione.
Confronto tra i due software Xerox WorkPlace:
| Caratteristiche | Xerox WorkPlace Suite | Xerox WorkPlace Cloud |
|---|---|---|
| Controllo delle 3-A Accesso, Autenticazione e Autorizzazioni | Entrambe le soluzioni offrono funzionalità di autenticazione, gestione delle stampe, controllo dei costi, sicurezza dei contenuti | Entrambe le soluzioni offrono funzionalità di autenticazione, gestione delle stampe, controllo dei costi, sicurezza dei contenuti |
| Architettura | Piattaforma on-premise installata su un server locale | Piattaforma cloud ospitata da Xerox |
| Collocazione dispositivi | Dispositivi su rete locale | Dispositivi su più reti sparse |
| Connessione internet | Richiede una connessione internet solo per la stampa mobile | Richiede una connessione internet per tutte le funzionalità |
| Scalabilità | Dipendente dall’infrastruttura | Scalabile in base alle esigenze |
| Sicurezza dei dati | Gestita localmente | Sicurezza gestita da Xerox |
| Orientamento della scelta | Ideale per i clienti che vogliono implementare una soluzione privata e sicura internamente | Ideale per i clienti che vogliono ridurre l’infrastruttura di rete locale o gestire le stampanti in più sedi e reti |
| Aggiornamenti e manutenzione | Richiede l’intervento delle risorse IT per gli aggiornamenti e le patch | Libera le risorse IT dagli aggiornamenti e le patch gestiti da Xerox |
configurare xerox workplace suite
Gruppo DR fornisce supporto per l’installazione e la configurazione di Xerox Workplace Suite attraverso una serie di servizi e risorse per garantire un’implementazione efficace della piattaforma. Xerox Workplace Suite può essere installata sia su apparecchiature Xerox e NON Xerox.
Gruppo DR ha supportato l’implementazione di Xerox Workplace Suite in molte aziende anche con parchi misti. Tramite la consulenza di Gruppo DR è possibile verificare la compatibilità di gestione del parco attuale aziendale.
Ecco alcuni modi di utilizzo e come come Gruppo DR può aiutarti nel configurare Xerox Workplace Suite:
AUTENTICAZIONE
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Autenticazione tramite scheda e dispositivo mobile (NFC) tramite lettore di schede standard del settore con USB diretta.
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Credenziali di rete o PIN.
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Sblocca l’MFP con un dispositivo mobile utilizzando NFC/codice di sblocco mobile o codice QR (non è richiesto alcun lettore di schede).
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Accesso singolo alle app ConnectKey abilitate per SSO (disponibile in Xerox App Gallery).
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Modalità delega.
STAMPA DA MOBILE supporta iOS e Android
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Microsoft Office diretto/nativo (PowerPoint, Word, Excel ®), pagine Web, Adobe PDF e foto, documenti Apache OpenOffice.
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Stampa diretta sull’indirizzo e-mail/campo dell’oggetto della stampante o sull’app mobile Xerox® Workplace.
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Invio di Pull Print tramite e-mail o caricamento tramite Xerox Workplace Mobile App.
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Supporto Apple AirPrint.
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Copie, fronte/retro, pinzatura, anteprima e altro ancora.
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Localizzatore GPS, trova le posizioni delle stampanti.
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Seleziona il rilascio utilizzando il codice QR.
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Supporto per client cellulare e wireless.
AUTENTICAZIONE STAMPA DA CHROMEBOOK™
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Stampa diretta da Chrome OS e browser Chrome.
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Pull/follow Print da Chrome OS e dal browser Chrome.
APP DI RILASCIO INCORPORATA
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Visualizza, modifica o elimina i lavori tramite l’app MFP.
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Visualizza, modifica o elimina i lavori tramite l’app mobile Xerox® Workplace.
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Popolamento automatico dell’indirizzo e-mail per l’utente che ha effettuato l’accesso.
REPORTING E CONTABILITà
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Contabilità di stampa migliorata per fornire il monitoraggio di utenti, dipartimenti e stampanti con report grafici.
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Monitoraggio per tutti i servizi (copia, fax, scansione ecc.).
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Tracciamento e reporting dei lavori con codici progetto (ID account).
AMMINISTRAZIONE / CONFIGURAZIONE
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Limita l’accesso degli utenti alle stampanti aziendali o aggiungi l’accesso a una rete di stampa pubblica al di fuori del tuo account/distribuzione.
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Imposta i criteri di stampa predefiniti.
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Imposta l’accesso utente MFP ai servizi.
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Connessione a LDAP/AD (Cloud Azure AD), OKTA.
REGOLE DI STAMPA ESSENZIALI (per utente/gruppo)
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Ora del giorno/giorno della settimana.
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Colore/mono, solo fronte/fronte/retro.
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Accesso specifico alla stampante.
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Quote di stampa basate sul tempo per utenti o gruppi.
sicurezza dei contenuti
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Stampa di sicurezza del contenuto.
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Scansione/copia di sicurezza dei contenuti.
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Configurazione server light (pull/follow print con client desktop, supporta il percorso di stampa diretto).
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In grado di contenere i dati all’interno della rete aziendale interna.
Gruppo DR si impegna a supportare i clienti lungo tutto il percorso di implementazione di Xerox Workplace Suite, fornendo servizi di consulenza, assistenza tecnica e risorse formative per garantire un’installazione e una configurazione di successo.
Un consulente del GruppoDR sarà lieto di fornire tutte le informazioni necessarie e di aiutarla a scegliere la soluzione più adatta alle vostre esigenze.