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Firma facile e veloce per tutti i tuoi documenti digitali.
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Consente di eliminare il cartaceo per tutti i documenti dove è necessaria una firma autografa. Il documento nasce digitale e vive digitalmente in originale.
BENEFICI
Piena validità legale In conformità al Regolamento UE 910/2014 eIDAS. Emette anche certificati digitali che consentono di creare firme elettroniche qualificate o avanzate, supportando sia le interazioni di persona che quelle a distanza.
Soluzione Ecologica Senza la necessità di usare toner, carta e penne, si può ridurre l’emissione di CO2.
Ricerca semplice Niente più faldoni in cui cercare, ma documenti archiviati digitalmente senza duplicazioni. Più facili da trovare e condividere.
Meno perdite di tempo Gestire e lavorare le pratiche dei clienti diventa più semplice e veloce, così il tuo staff può dedicarsi a cose più importanti
Risparmio Abbatti i costi indiretti e quelli diretti legati alla carta, al toner e all’affitto di spazi dedicati all’archiviazione.
Alcuni contesti
Diversi sono i documenti che possono beneficiare dell’ implementazione di una firma digitale e altrettanto vari sono gli ambiti nei quali può essere applicata, ad esempio :
- Direzione aziendale azioni del consiglio direttivo, comunicazioni aziendali, relazioni pubbliche, relazioni degli investitori
- Documenti Risorse Umane documenti dei dipendenti in azienda (contratti, assunzioni, licenziamenti), registro presenze dipendenti, formazione dei dipendenti
- Documenti Legali contratti, accordi, ordini, deleghe e mandati
- Contabilità fatture, affitti, richieste rimborsi spese, DDT, tasse, registri contabili, libri giornali, richieste di acquisto
- Appalti documenti di acquisto, contratti e subappalti
- Documenti vendite e produzione proposte di vendita, contratti con i clienti, report e istruzioni di produzione
- Certificazione qualità documenti per il controllo della qualità (QC), Certificazioni, documenti per la formazione, procedure di prova, visite ispettive sul campo, manutenzione, rapporti di taratura
- Documenti tecnici disegni, piante, relazioni tecniche, preventivi, computi, piani operativi
- Sanità informativa privacy, consenso trattamento dati, report medici, documentazione clinica, report di laboratorio, certificati di analisi
- Banche e Assicurazioni mutui, fidejussioni, gestione investimenti, contabili di filiale