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automazione del processo di conservazione DOCUMENTALE

Oggi, la normativa riconosce la sostituzione dei tradizionali supporti cartacei della documentazione amministrativa in favore del documento informatico. Esiste una sostanziale equivalenza tra documento informatico e cartaceo, a patto che la veridicità del documento digitale venga seguita in tutte le sue fasi, ognuna soggetta a specifiche regole tecniche che, se non rispettate, possono invalidare l’intero processo.

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Grazie ai nostri professionisti esperti nel campo della conservazione digitale possiamo fornire consulenza su come archiviare i documenti digitali in modo sicuro e conforme alle normative vigenti e assistere nell’implementazione delle tecnologie necessarie alla corretta conservazione digitale a norma, come ad esempio software specificamente progettati per soddisfare tali requisiti.

Software per la conservazione digitale a norma

Un software di conservazione digitale a norma può essere un’ottima soluzione in quanto consente agli utenti di memorizzare, monitorare e gestire i documenti e le informazioni che devono essere conservati secondo la legge, fornisce una serie di funzionalità aggiuntive, come l’organizzazione dei dati, i collegamenti ai workflow, funzionalità drag-and-drop e molto altro.

Scopri qui le principali caratteristiche di Xerox DocuShare®.

vantaggi

I vantaggi

  • Eliminazione degli archivi cartacei
  • Sicurezza dei dati
  • Flusso documentale
  • Semplicità di condivisione delle informazioni
  • Semplificazione burocratica
  • Scelta sostenibile
  • Riduzione di spese

Con Gruppo Dr la Conservazione digitale è sicura, a norma di legge e facile.

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