modulistica digitale

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Moduli digitali con Xerox DocuShare
DocuShare, modulistica digitale personalizzata e automatizzata
Assistenza tecnica

I dati raccolti su modulistica cartacea quasi sempre devono essere digitati per essere elaborati. In alcune organizzazioni, ad esempio istituti di formazione che accolgono ogni anno nuovi studenti, strutture sanitarie che ospitano i pazienti, nelle associazioni che accettano nuovi membri, ma anche in aziende raccolgono dati sui clienti in essere e potenziali, questo processo comporta un notevole investimento di tempo e risorse.

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MODULI DIGITALI CON XEROX DOCUSHARE

I moduli digitali con metadati possono essere facilmente integrati con Xerox DocuShare per ottimizzare i processi di gestione documentale.
Ecco i passaggi fondamentali coinvolti nel processo di integrazione:

CREARE UN MODULO DIGITALE: il primo passaggio consiste nel creare un modulo digitale utilizzando uno strumento di creazione di moduli. Il modulo dovrebbe includere tutti i campi necessari, come nome, data e altre informazioni pertinenti.
AGGIUNGI METADATI AL MODULO: i metadati sono informazioni aggiuntive che descrivono il contenuto di un documento. Nel caso di un modulo digitale, i metadati potrebbero includere informazioni come il tipo di modulo, la data di invio e la persona che lo ha inviato. Questi metadati possono essere aggiunti al modulo come campi nascosti o integrati nello strumento di creazione del modulo.
COLLEGARE IL MODULO A XEROX DOCUSHARE: una volta creato il modulo digitale e aggiunti i metadati, è possibile collegarlo a Xerox DocuShare. Questa operazione viene in genere eseguita utilizzando un’API (Application Programming Interface) o un software di integrazione.
DEFINIRE UN TIPO DI DOCUMENTO: in Xerox DocuShare, è necessario definire un tipo di documento per accogliere il modulo digitale. Il tipo di documento deve essere impostato per acquisire i campi dei metadati dal modulo digitale.
CONFIGURAZIONE DELLE REGOLE DEL FLUSSO DI LAVORO: dopo aver definito il tipo di documento, è possibile impostare le regole del flusso di lavoro in Xerox DocuShare per indirizzare automaticamente il modulo alla persona o al team appropriato per l’elaborazione. Le regole del flusso di lavoro possono essere basate su valori di metadati, come il tipo di modulo o il reparto a cui è correlato il modulo.
MEMORIZZA IL MODULO E I METADATI: quando il modulo viene inviato, viene archiviato in Xerox DocuShare insieme ai metadati. Il modulo può essere facilmente recuperato utilizzando i campi dei metadati, semplificando la ricerca, il recupero e la condivisione delle informazioni.

DocuShare, modulistica digitale personalizzata e automatizzata

Gruppo DR fornisce supporto nell’integrare con DocuShare moduli digitali utilizzando i suoi strumenti di creazione di moduli. È possibile progettare moduli con campi personalizzati, logica di flusso, convalida dei dati e altro ancora.

DocuShare offre anche funzionalità di automazione dei moduli, consentendo di definire flussi di lavoro per la gestione dei moduli e l’elaborazione dei dati raccolti.
I moduli possono essere pubblicati su siti web o distribuiti internamente all’organizzazione per la raccolta di informazioni.