La fatturazione elettronica europea è destinata a diventare obbligatoria in tutti i Paesi membri dell’Unione Europea entro il 2030. Questo cambiamento epocale è stato sancito dal pacchetto di riforma ViDA (VAT in the Digital Age), approvato ufficialmente l’11 marzo 2025 dal Consiglio dell’UE.
Cos’è la fatturazione elettronica europea e perché è importante
La fatturazione elettronica europea rappresenta un passo decisivo verso la digitalizzazione completa dei processi fiscali e contabili. Il pacchetto ViDA ha l’obiettivo di:
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- Introdurre l’obbligo di fatturazione elettronica per tutte le transazioni B2B
- Rafforzare il controllo sull’economia digitale
- Estendere il regime OSS (One Stop Shop) per semplificare la gestione dell’IVA cross-border
- Ridurre l’evasione fiscale e aumentare la trasparenza
I Paesi che hanno già iniziato la transizione
- Germania: dal 1° gennaio 2025 obbligo di ricezione in formato XRechnung
- Belgio: modello basato su Peppol
- Croazia: obbligo B2B dal 2026
- Francia: obbligo di ricezione dal 1° settembre 2026
- Spagna: sistema VeriFactu per l’invio dei registri IVA
- Polonia: obbligo per grandi imprese da febbraio 2026
5 motivi per adeguarsi subito alla normativa europea
1. Obbligo normativo imminente
Non adeguarsi in tempo può comportare sanzioni e blocchi operativi. L’obbligo di fatturazione elettronica non è più una possibilità, ma una certezza. Adeguarsi in tempo significa evitare sanzioni, blocchi operativi e ritardi nei pagamenti. Le aziende che si preparano ora saranno pronte quando la normativa entrerà in vigore.
2. Maggiore efficienza operativa
Automatizzare i processi riduce errori e tempi di gestione. Digitalizzare il processo di fatturazione consente di ridurre drasticamente gli errori manuali, velocizzare i flussi di lavoro e migliorare la gestione contabile. L’automazione permette di risparmiare tempo e risorse, aumentando la produttività.
3. Compliance garantita
Essere conformi alle normative UE rafforza la reputazione aziendale. Essere conformi alle normative europee rafforza la reputazione aziendale e riduce il rischio di contenziosi fiscali. La compliance diventa un asset strategico, soprattutto per le imprese che operano a livello internazionale.
4. Integrazione con sistemi internazionali
Soluzioni come Peppol e XRechnung favoriscono l’interoperabilità. Soluzioni come Peppol e XRechnung permettono una comunicazione fluida tra sistemi di fatturazione diversi, facilitando le operazioni cross-border. Questo è particolarmente utile per le aziende che lavorano con partner in più Paesi UE.
5. Vantaggio competitivo
Chi si adegua prima è più attrattivo per partner e clienti internazionali. Le aziende che si adeguano prima sono percepite come più affidabili e innovative, aumentando la loro attrattività verso clienti e partner internazionali. La digitalizzazione è un segnale di modernità e visione strategica.
Come prepararsi alla fatturazione elettronica europea
Scegliere un partner tecnologico affidabile
È fondamentale affidarsi a un fornitore esperto che conosca le normative locali e le esigenze delle imprese. La scelta del partner giusto è fondamentale. Serve un fornitore che conosca le normative locali, le esigenze delle imprese e che offra soluzioni scalabili e sicure. Un partner esperto può guidarti passo dopo passo nell’adeguamento
Soluzioni come FE_Doc EU
La piattaforma è già predisposta per la fatturazione elettronica europea. Offre:
- ✅ Multi-paese
- ✅ Conformità alle normative locali
- ✅ Integrazione semplice e scalabile
- ✅ Interoperabilità con sistemi Peppol e XRechnung
- ✅ Gestione firma se richiesto da paese
- ✅ Monitoraggio in tempo reale e conservazione a norma
Il ruolo di Gruppo DR nella digitalizzazione aziendale
Gruppo DR supporta le aziende nel percorso di trasformazione digitale, offrendo soluzioni integrate per la gestione documentale, la compliance normativa e l’efficienza operativa accompagnando le aziende nel percorso di trasformazione digitale.
- Gestione documentale
- Compliance normativa
- Efficienza operativa
- Integrazione con ERP e sistemi legacy
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Agisci ora per non restare indietro
Il cambiamento è già iniziato. Prepararsi oggi alla Fatturazione elettronica europea significa evitare problemi domani e cogliere nuove opportunità di crescita, innovazione e competitività nel mercato europeo. Contattaci per una consulenza personalizzata e scopri come Gruppo DR può aiutarti ad affrontare la fatturazione elettronica europea con serenità, efficienza e visione strategica.
