Xerox® Workplace Cloud and Suite

Gestisci in modo sicuro la stampa e gli accessi — in locale o nel cloud.

In un’epoca di lavoro da remoto, ambienti ibridi e crescenti esigenze di sicurezza, Xerox® Workplace Solutions ti aiuta a riprendere il controllo sulla stampa e sui dati.

Scegli l’opzione di hosting che meglio si adatta alla tua organizzazione — on-premise o nel cloud — e approfitta di una soluzione unificata e modulare, facile da gestire.

Autenticazione, sicurezza, stampa da mobile, monitoraggio dei consumi — tutto è centralizzato in un’unica piattaforma scalabile.
Sono disponibili due opzioni per soddisfare le tue esigenze specifiche…

La soluzione cloud chiavi in mano per gestire facilmente la stampa — senza infrastruttura locale.

• Completamente ospitata da Xerox: nessun server da installare, gestione semplificata.
• Stampa mobile universale: stampa da iOS, Android, Windows, macOS, Chromebook…
• Autenticazione sicura: badge, PIN, dispositivo mobile e SSO integrato.
• Monitoraggio e report della stampa per il personale in ufficio e da remoto (Home Worker Print Tracker).
• Dashboard cloud per l’amministrazione centralizzata delle stampanti.

Ideale per: organizzazioni multisede, ambienti di lavoro con ampia presenza remota e aziende senza supporto IT dedicato.

Gestisci il tuo parco stampanti tramite il cloud e approfitta dell’automazione delle attività e del rafforzamento della sicurezza.

Monitoraggio Proattivo

• Monitoraggio automatico dei contatori delle stampanti per eventi di esaurimento toner e notifiche tempestive, al fine di massimizzare i tempi di operatività.
• Dashboard delle prestazioni per visualizzare i dati e intervenire in modo efficace.

Servizio di Audit per la Sicurezza delle Stampanti Xerox®

• Gestione della configurazione di sicurezza e conformità delle stampanti.
• Applicazione delle policy con correzione automatica delle impostazioni non conformi.
• Gestione di password, firmware e certificati delle stampanti per automatizzare le attività di sicurezza.

*Disponibile solo con Managed Print Services

La soluzione on-premise per un controllo totale su dati e infrastruttura.

• Installazione sul proprio server locale (on-site).
• Accesso mobile e stampa sicura (pull printing).
• Flussi di lavoro con regole di stampa: riduzione dei costi, controllo degli accessi, conformità alle policy interne.
• Funzione di sicurezza dei contenuti: avvisi in caso di tentata stampa di documenti sensibili (Confidenziale, Uso Interno, ecc.).
• Statistiche d’uso dettagliate per gestire i costi e assegnare le stampe per progetto o reparto.

Ideale per: organizzazioni con requisiti rigorosi di riservatezza, necessità di conformità al GDPR e preferenza per il controllo locale dei dati.

• Autenticazione tramite card, badge, PIN o dispositivo mobile.
• Stampa da mobile (tramite app, email, AirPrint, Mopria…).
• Stampa sicura: rilascio solo dopo autenticazione dell’utente.
• Monitoraggio dei costi e report dettagliati.
• Gestione multi-sede / multi-utente.
• Compatibile con le stampanti Xerox AltaLink® / VersaLink®.

Che tu preferisca una gestione locale o un’amministrazione remota, Xerox® Workplace Solutions si adatta alla tua organizzazione.

Ottieni visibilità, sicurezza e produttività — senza compromessi.

1. Collega le stampanti: da Xerox AltaLink® o VersaLink®, in locale o tramite cloud.
2. Distribuisci la soluzione: on-premise (Workplace Suite) o ospitata da Xerox (Workplace Cloud). Nessun hardware aggiuntivo necessario.
3. Crea i profili utente: sincronizzazione con Active Directory o configurazione manuale.
4. Imposta regole e accessi: gestione di gruppi, limiti e autenticazione sicura tramite badge o dispositivo mobile.
5. Inizia a stampare: da PC, dispositivo mobile, Chromebook o app — con rilascio sicuro.
6. Monitora e ottimizza: tieni traccia dell’uso, riduci gli sprechi e affina le policy attraverso dashboard dedicate.