Ogni organizzazione si trova oggi a gestire informazioni, dati e processi sotto forma sia di documenti elettronici che di documenti cartacei.
Nel tuo lavoro devi occuparti di attività diverse. Sappiamo bene cosa significa. Ecco perché abbiamo sviluppato i nostri strumenti pensando a te scopri nuovi modi per lavorare in modo più intelligente con i documenti digitali.
Il servizio proposto da Gruppo DR prevede che i documentali digitali , siano consultabili dagli utenti e l’informazione resa disponibile con un unico click!
Cattura, carica e cataloga i contenuti
DocuShare® Flex offre alla tua azienda un modo per acquisire i contenuti direttamente nel cloud scansionandoli su un MFD o un dispositivo di scansione. La piattaforma utilizza il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) basato su cloud per acquisire e indicizzare il contenuto, oltre ad aggiungere funzionalità come l’annotazione e la redazione.
Automatizza, collabora, coinvolgi
Man mano che i documenti vengono acquisiti nel cloud, possono diventare parte di flussi di lavoro automatizzati e consegnati nei processi chiave del reparto come i flussi di lavoro di convalida e approvazione, risparmiando tempo per i dipendenti.
Integra i tuoi documenti
DocuShare® Flex introduce la possibilità di connettere i tuoi documenti con altri sistemi come piattaforme CRM ed ERP e altre soluzioni chiave della linea di business.
Questa integrazione dei dati consente anche la digitalizzazione dei processi, ad esempio, integrando DocuShare® Flex con una piattaforma di firma elettronica, la tua azienda può aggiungere firme digitali sicure a un documento e quindi bloccarlo.
Porta il tuo dispositivo – estendendo la portata con il cellulare!
A seconda della configurazione dell’azienda o del reparto, non è insolito avere persone in viaggio, che lavorano da casa e in genere fuori dall’ufficio.
Con l’app mobile DocuShare® Flex, gli utenti possono scattare e caricare un documento, cercare documenti, modificare proprietà, scaricare documenti per lavorare offline, collaborare e approvare in movimento!
Gruppo DR è partner certificato Xerox DocuShare e partner certificato PSO di IFIN SISTEMI, Conservatore Accreditato AgID*, la nostra competenza ci consente di fornire applicazioni personalizzate e sviluppi specifici, utili a una migliore la customer experience nell’ utilizzo della piattaforma.
*Utilizzare un software accreditato AgID significa avere garanzia di elevati standard in termini di qualità e sicurezza, inoltre che i documenti siano effettivamente conservati e tutelati come previsto dalla normativa vigente.