ufficio facile

Soluzioni per ufficio

Connessione tra mobilità
e processi

Ufficio Facile: il portale per dialogare con Gruppo DR

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Assistenza

Il miglior modo per attivare l’assistenza tecnica del GruppoDR passa attraverso questo portale. È possibile visualizzare tutti i tuoi sistemi di stampa che ci risultano attivi.

Puoi richiedere i consumabili riportando nel modulo il seriale macchina e i contatori.

Puoi richiedere assistenza riportando nel modulo il seriale macchina e i contatori e descrivendo il malfunzionamento che stai riscontrando.

Sia per le richieste di consumabili che per le chiamate di assistenza riceverai una mail di conferma nel momento stesso in cui la tua richiesta sarà stata presa in carico dal nostro servizio di assistenza.

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Exchange Portal

Una soluzione innovativa per condividere informazioni con gli interlocutori esterni all’azienda, che questi siano clienti, fornitori, o una rete commerciale.
Beneficia delle funzionalità previste da un sistema di gestione documentale con i seguenti vantaggi:

  • I documenti vengono ricevuti (e/o resi disponibili) tramite la cartella predisposta per la loro archiviazione.
  • Non transitando attraverso il sistema di posta sono e saranno sempre disponibili al posto che tu hai predisposto per l’archiviazione. Risparmierai quindi tempo che sarebbe stato necessario per l’archiviazione.
  • I documenti in ingresso possono essere indirizzati attraverso il contenuto e dare luogo a processi digitali di visione e approvazione consentendo a tutti di operare da remoto favorendo così il lavoro agile.

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LA Doc!

È la soluzione che consente di portare facilmente in conservazione norma i documenti presenti su Xerox® DocuShare® e DocuShare Flex®

L’archiviazione digitale dei documenti viene realizzata in partnership con IFIN Sistemi (conservatore accreditato AGID) su Legal Archive® che è la soluzione che permette di conservare documenti informatici, aggregazioni documentali informatiche e serie.

La soluzione è rivolta sia ai soggetti amministrazioni pubbliche sia ai soggetti privati e permette la conservazione di documenti di varia natura, quali: documenti informatici di ambito amministrativo; di ambito fiscale e del lavoro (contratti, LUL, libri giornali, fatture, ecc.)  ma anche documenti informatici di tipo clinico-sanitario (fascicoli sanitari, immagini e referti, ecc.); rispondendo con un’unica soluzione a tutte le diverse esigenze di conservazione legale.

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FE Doc!

È la soluzione che automatizza il flusso della fatturazione, archiviato su Xerox® DocuShare® e DocuShare Flex® che mantiene elevati gli standard di sicurezza e riduce notevolmente i costi di gestione e i tempi burocratici.

Il software, dialogando con il Sistema di Interscambio, è in grado di monitorare tutti gli stati della fattura e interagisce con l’utente tramite alert, pop-up e email per segnalare le notifiche di accettazione e rifiuto.

Il servizio offre la possibilità di eseguire agili ricerche delle fatture emesse e ricevute permettendo all’utente di impostare le chiavi di ricerca più consone alle proprie esigenze (stato, data, numero, ecc.).

Tutte le fatture e le notifiche provenienti dal Sistema di Interscambio vengono inoltrate automaticamente al sistema di conservazione digitale a norma grazie all’integrazione con Legal Archive®, il software sviluppato da Ifin Sistemi compliant alle nuove regole tecniche in materia di conservazione di documenti digitali.

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PEC Doc!

È la soluzione software che consente ai professionisti e alle aziende di gestire adeguatamente questo importante casella che ormai sta sostituendo in tutto e per tutto la posta Raccomandata A.R.

È uno strumento semplice per leggere, smistare e scrivere le PEC e soprattutto tracciare e controllare che nessuna comunicazione importante venga involontariamente trascurata.

La versione dedicata agli Studi professionali favorisce il monitoraggio la posta elettronica certificata dei propri Clienti mediante un’unica interfaccia semplificando così il lavoro degli impiegati che devono gestire, condividere e archiviare più caselle PEC risolve definitivamente il problema della gestione degli accessi per controllare ogni PEC separatamente.

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AI Doc!

È una soluzione di intelligenza artificiale che apprende a riconoscere ed estrarre informazioni da diversi tipi di documenti e quindi consente la compilazione automatica di metadati abbinata all’archiviazione dei documenti da cui le informazioni sono state estratte.

Si integra con soluzioni di archiviazione documentale quali Xerox® DocuShare® e DocuShare Flex® ma è possibile integrarla anche con archivi semplici quali DropBox, One Drive e Google Drive.

Può essere attivata da una casella di posta elettronica o una cartella del file system.

Approfondisci

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NS Doc!

È una soluzione che favorisce la compilazione delle note spese, l’abbinamento dei diversi scontrini e ricevute.

Le informazioni estratte da ogni scontrino o ricevuta vengono inserite in un foglio Excel così da favorire i conteggi periodici che sono parte integrante della compilazione della nota spese.

Se integrata con Exchange Portal può generare dei flussi di approvazione necessari per ottenere  rapidamente le autorizzazioni al pagamento della stesas

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BdV Doc!

La tua rete di commerciali sta visitando diversi clienti ma purtroppo il tuo CRM aziendale continua ad essere incompleto invalidando parzialmente le attività di marketing.

Da sempre i commerciali trovano noioso e non prioritario il compito di completare i dati sulle mail e ruoli dei loro interlocutori.

BdV Doc! risolve una volta er tutte questo problema e ai tuoi commerciali basterà fare una foto di un biglietto da visita per inviare e completarre i dati del CRM Aziendale.

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MKTG Doc!

È un servizio di marketing automation che consente la personalizzazione del messaggio per esaltare la customer experience

La personalizzazione del messaggio avviene inserendo il nome del cliente nel testo e nella grafica rendendo la comunicazione più rilevante per il destinatario.

Utilizzare una comunicazione personalizzata multimediale aiuta l’azienda a differenziarsi dai suoi concorrenti

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Credit Shield

Una soluzione pensata per aiutare i tuoi commerciali a focalizzare la loro attenzione sulle aziende sane.

Fornisce informazioni in tempo reale sulla solvibilità di Clienti Fornitori e Prospect.

Consente un monitoraggio del rischio mediante un tempestivo rilevamento dei cambiamenti a carico di Clienti e Fornitori su modifiche societarie, liquidità, stato economico patrimoniale, proprietà immobiliari.

È abbinato a un servizio di Business Report che consente di chiedere in maniera immediata un prospetto di dettaglio per valutare le aziende migliorando il portafoglio clienti e i crediti commerciali,

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Xerox App Gallery

È la vostra porta di accesso a una raccolta sempre più ampia di app facili da scaricare e installare progettate per trasformare il vostro modo di gestire documenti e dati.

Semplificate i processi laboriosi, ripetitivi o complessi ampliando le capacità del vostro dispositivo di stampa in modi nuovi e sorprendenti.

Con queste pratiche app, la vostra stampante o il vostro multifunzione abilitato alla tecnologia Xerox®  ConnectKey®  diventa un efficiente assistente in ufficio intelligente perfettamente connesso.

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Xaccess

X-Access© è un esclusivo servizio di tracciamento dell’entrata e dell’uscita del personale che consente, in modo semplice ed economico, di monitorare chi accede alla società.

Con X-Access© sarà possibile, in caso di emergenza ottenere un elenco di persone che potrebbero essere a rischio all’interno della struttura.

Si ha la possibilità di archiviare e gestire le informazioni sui visitatori come la carta d’identità e/o foglio gestione della privacy.