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Stampa gestita Managed Print Services

Indice dei contenuti

  1. Il processo di implementazione dei servizi MPS va attuato con le seguenti fasi:

  2. I vantaggi dei servizi di stampa gestiti MPS sono numerosi e riguardano diversi aspetti dell’azienda

  3. Assistenza tecnica

L’implementazione dei servizi di stampa gestita Managed Print Services (MPS) si basa su una serie di componenti che possono variare a seconda del fornitore e del cliente, ma che in generale comprendono:

  • HARDWARE: le stampanti e gli altri dispositivi di imaging che vengono forniti o integrati dal fornitore MPS;

  • SOFTWARE: i programmi che consentono di gestire e monitorare il parco di stampanti e i flussi documentali;

  • SERVIZI: le attività che il fornitore MPS svolge per l’azienda cliente, come il monitoraggio e la manutenzione, i materiali di consumo e l’assistenza, i servizi finanziari, la sicurezza e la conformità, la formazione e il supporto.

Il processo di implementazione dei servizi MPS va attuato con le seguenti fasi:

  • Analizzare lo stato attuale del parco di stampanti e dei flussi documentali dell’azienda.

  • Progettare una soluzione ottimale che riduca i costi, i consumi e i rischi legati alla stampa.

  • Implementare la soluzione con la massima efficienza e trasparenza.

  • Gestire e monitorare la soluzione in modo proattivo e continuativo.

  • Migliorare la soluzione in base ai feedback e alle esigenze dell’azienda.

i vantaggi dei servizi di stampa gestiti mps sono numerosi e riguardano diversi aspetti dell’azienda, tra cui:

  • RIDUZIONE DEI COSTI: i servizi di stampa gestiti MPS permettono di ridurre i costi diretti e indiretti legati alla stampa, come quelli relativi all’acquisto e alla manutenzione delle stampanti, ai materiali di consumo, al consumo energetico, allo spazio occupato, al personale dedicato;

  • INNOVAZIONE TECNOLOGICA: i servizi di stampa gestiti MPS permettono di accedere alle ultime tecnologie e soluzioni disponibili nel mercato della stampa, come le stampanti multifunzione intelligenti, le soluzioni cloud, le soluzioni mobili;

  • OTTIMIZZAZIONE DELLA PRODUTTIVITÀ: i servizi di stampa gestiti MPS permettono di migliorare l’efficienza e la qualità dei processi documentali, riducendo i tempi di attesa, gli sprechi, gli errori e le interruzioni;

  • MIGLIORAMENTO DELLA SICUREZZA: i servizi di stampa gestiti MPS permettono di proteggere le informazioni sensibili che transitano o sono memorizzate nelle stampanti, applicando misure di sicurezza come l’autenticazione degli utenti, la crittografia dei dati, la cancellazione dei dati residui;

  • AUMENTO DELLA SOSTENIBILITÀ: i servizi di stampa gestiti MPS permettono di ridurre l’impatto ambientale della stampa, diminuendo il consumo energetico, le emissioni di CO2, il consumo di carta e toner.

L’installazione e la configurazione dei servizi di stampa gestiti MPS

Gruppo DR fornisce supporto per l’installazione e la configurazione dei servizi di stampa gestiti MPS (Managed Print Services) e XDS (Xerox Document Services) attraverso una serie di servizi e risorse per garantire un’implementazione efficace.

Alcune caratteristiche, vantaggi e benefici dei servizi MPS sono:

  • I servizi MPS e Xerox Document Services (XDS) offrono una valutazione personalizzata delle esigenze di stampa e scansione dell’organizzazione, progettando una soluzione su misura che si adatta alle diverse dimensioni e settori;

  • I servizi MPS e XDS consentono di monitorare e gestire da remoto il parco stampanti, fornendo assistenza tecnica, manutenzione preventiva, aggiornamenti software e rifornimento dei materiali di consumo;

  • I servizi MPS e XDS garantiscono la sicurezza dei dispositivi e dei documenti, utilizzando tecnologie avanzate come la crittografia, l’autenticazione, la cancellazione dei dati e la protezione da malware;

  • I servizi MPS e XDS permettono di ridurre i costi di stampa e scansione, eliminando gli sprechi, ottimizzando l’utilizzo dei dispositivi, implementando politiche di stampa responsabili e riducendo l’impatto ambientale;

  • I servizi MPS e XDS migliorano la produttività e la collaborazione dei dipendenti, facilitando la digitalizzazione dei documenti cartacei, l’accesso ai contenuti da qualsiasi dispositivo e luogo, l’integrazione con i sistemi cloud e le applicazioni aziendali.

Gruppo DR si impegna a supportare i clienti lungo tutto il percorso di implementazione, fornendo servizi di consulenza, assistenza tecnica e risorse formative per garantire un’installazione e una configurazione di successo.

Per ulteriori informazioni sui servizi MPS e XDS per richiedere una consulenza personalizzata, è possibile compilare il seguente modulo contatti.

Un consulente del Gruppo DR sarà lieto di fornire tutte le informazioni necessarie e di aiutarla a scegliere la soluzione più adatta alle vostre esigenze.

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