PEC DOC! La soluzione web per gestire in tutta sicurezza la corrispondenza PEC ed email
Configurabile su caselle PEC di qualsiasi provider (Infocert, Aruba, Actalis, Telecom, Register…)
Archiviare nel modo giusto per garantire il valore legale
Ricevi ogni giorno tante comunicazioni attraverso la PEC; alcune sono davvero importanti, altre un po’ meno.
Ma tutte hanno valore legale.
Infatti ogni volta che ci arriva una comunicazione attraverso questo sistema chi l’ha spedita riceve una notifica di consegna, che equivale alla ricevuta di una raccomandata.
Ma noi l’abbiamo davvero letta? E soprattutto: l’ha letta la persona giusta all’interno dell’azienda? Abbiamo conservato tutte le componenti della PEC che ne garantiscono il valore legale?
Per essere sicuri che questo avvenga, e in tempo utile, i programmi di gestione della posta ordinaria non sono sufficienti.
Cosa fa il nostro Software ?
- Ti dice chi in azienda ha aperto e letto la mail
- Tiene sempre insieme i messaggi e le notifiche
- Ti segnala se una PEC non è stata aperta. Invia dei solleciti se resta in attesa troppo a lungo
- Gestisce la distribuzione interna e le autorizzazioni in uscita
- Si integra con i sistemi di archiviazione di terze parti
- Ti offre funzioni avanzate di autenticazione e autorizzazione
- Si integra con qualsiasi software gestionale tramite SMTP/IMAP/ WEBSERVICES
- Gestisce invii massivi tra caselle PEC e caselle mail
I punti di forza del software
| MANUTENZIONE AUTOMATICA Spazio nell’account pec sempre disponibile. Messaggio esito abbinato in automatico. |
TUTELA AZIENDALE Alert e reminder automatizzati. Archivio centralizzato. |
| GARANZIA PRIVACY Criteri di visibilità personalizzabili. Log degli accessi. |
INTERAZIONE CON SOFTWARE GESTIONALI Webservices. Connettori SMTP/IMAP/CDN. |
A chi serve ?
| AMMINISTRATORE DELEGATO Grazie a PEC Doc! puoi seguire passo passo ogni messaggio PEC ricevuto o prodotto dalla tua azienda. In più avrai la garanzia che nulla andrà perso. |
PERSONALE OPERATIVO Leggere, smistare, spedire PEC è un compito pesante, che toglie tempo e fa aumentare le possibilità di errore. PEC Doc! ti aiuterà a farlo, in modo veloce ed efficiente. |
| IT MANAGER Con PEC DOC! la funzione ICT potrà governare l’utilizzo e le regole di accesso alle caselle PEC, anche in conformità alla GDPR, con la possibilità di integrare i software gestionali ed estrarre reportistiche periodiche sul sistema. |
STUDIO PROFESSIONALE Sei un commercialista, un consulente del lavoro, un avvocato? Vuoi essere informato sulle PEC ricevute dai tuoi clienti senza ritardi? Grazie a PEC Doc! nessuna comunicazione passerà inosservata e potrai organizzare il lavoro di ufficio con efficienza. |
