Xerox® Workplace Solutions
La piattaforma software d’autenticazione e print policy completa che aiuta la vostra azienda ad essere sicura, ridurre i costi e supportare la mobilità.
Xerox® Workplace Suite consente di applicare delle regole volte al contenimento delle stampe oltre ad essere in linea con il GDPR e nell’ottica di un futuro sempre più sostenibile.
Tradizionale flusso di lavoro di stampa pull/follow (il lavoro resta in attesa sul server) e non viene rilasciato fiano a quando l’utente non si autentica (possibilità di cancellare il lavoro senza stamparla perché magari non serve più o per errore ho inviato due volte lo stesso documento alla stampante), questo evita stampe inutili/orfane, quindi minor spreco di carta, energia elettrica , toner
Xerox® Workplace Solutions
La piattaforma software completa per la sicurezza, la mobilità e il controllo dei costi
Le stampanti multifunzione sono oggi dei sistemi di elaborazione sofisticati che non si limitano a gestire
le vostre stampe, ma sono anche la porta di accesso per i vostri sistemi di back-end. Per sfruttare appieno le potenzialità del Workplace Assistant, tutte le aziende devono garantire:
- Un accesso sicuro ai dati sensibili
- Una visibilità dell’utilizzo al fine di permettere
il controllo dei costi - Un modo pratico per rendere operativi i lavoratori mobili o in remoto
- Un ambiente di lavoro efficiente sia per chi lavora
in ufficio che per chi lavora da casa
Per fare in modo che tutto questo sia possibile, è imperativo disporre di una soluzione software solida e affidabile.
Xerox® Workplace Cloud
La nostra pratica soluzione Xerox Workplace Cloud elimina tutti i rischi inerenti alla sicurezza e offre efficienza,
dati sull’utilizzo e funzioni di monitoraggio e controllo basate su dashboard per l’intero parco macchine.
Xerox® Workplace Cloud è facile da configurare e utilizzare, ed è pertanto la scelta ideale per aziende e organizzazioni con accesso limitato al supporto IT o che intendono accorpare le proprie risorse IT. E poiché è una soluzione di stampa virtuale basata su cloud, opera su più reti,
fornendo in tal modo il controllo completo su tutti i dispositivi di ogni sede.
Xerox® Workplace Cloud Fleet Management Solution
Capacità di gestione del parco macchine basata su cloud per abilitare servizi di configurazione e protezione da remoto
Controllo dei costi superflui Tutte le aziende hanno bisogno di stampare. Più del 20% dei costi di stampa è dovuto a pagine sprecate lasciate sul dispositivo.
Stampa in modo sicuro
Sicurezza dei contenuti
Prevenite le violazioni di dati andando oltre il controllo sull’accesso alla stampante. Ora potete monitorare i vostri dati aziendali sensibili in base ai contenuti dei documenti.
Definite regole per analizzare i documenti da tenere al sicuro Il rilevamento di parole chiave attiva notifiche e-mail all’amministratore o al delegato
Autenticazione e controllo sull’accesso
Autenticatevi facilmente presso il vostro dispositivo per sbloccarne i servizi con le nostre rivoluzionarie opzioni di autenticazione
Scegliete uno dei nostri metodi di autenticazione leader del settore:
- ID con scheda-badge di prossimità
- Login alternativo – utilizzando credenziali utente, PIN o codice rapido – ideale per gli utenti guest
- Autenticazione mobile con l’app Workplace Mobile – NFC, funzione codice di sblocco con app mobile e codice QR- Utilizzate lo smartphone che avete sempre in tasca per sbloccare il vostro multifunzione, non occorre acquistare un lettore schede opzionale, non occorre investire in un sistema di badge per dipendenti
- Integrazione con LDAP, Microsoft® Azure Active Directory® e Okta
Xerox® Workplace Solutions con app Single Sign-On (SSO) Un modo più rapido per giungere alla vostra meta
- Non occorre ricordare lunghe password
- Riduce il numero di passaggi per accedere
- Tutte le credenziali vengono mantenute al sicuro e crittografate in un percorso custodito da Xerox® Workplace Solutions
Contabilità, reportistica e regole
Possibilità di monitorare accuratamente l’attività di stampa in tutta la loro organizzazione grazie alle funzione di contabilità e reportistica dell’intero parco macchine.
Una pratica dashboard fornisce rapidamente informazioni in tempo reale sull’attività di stampa e sullo stato.
Possibilità di creare regole si stampa, per utente, gruppi di utenti e gruppi di stampanti.
- Privilegi di colore
- Stampe solo fronte e fronte/retro
- Orari del giorno e giorni della settimana in cui è consentito stampare
- Stampanti o gruppi di stampanti disponibili a utenti o gruppi di utenti
- Impostate quote di stampa per utente in modo da ridurre i costi e promuovere un comportamento di stampa responsabile tra i vostri utenti