Xerox protegge i dati e i documenti che transitano o sono memorizzati sui suoi sistemi di stampa, usando metodi come la crittografia, la cancellazione sicura, la stampa sicura e la certificazione. Xerox utilizza standard elevati di crittografia per i dati in transito e in riposo, come AES-256 o TLS 1.2. Xerox cancella in modo sicuro i dati dai dischi rigidi dei dispositivi dopo ogni lavoro o al termine del ciclo di vita. Xerox offre la funzione Secure Print, che richiede un codice PIN personale per rilasciare la stampa, evitando che il documento venga letto o rubato da persone non autorizzate. Xerox ottiene anche certificazioni da enti indipendenti come Common Criteria o FIPS 140-2, che attestano il livello di sicurezza dei suoi prodotti.