Gestire documenti in mobilità / Content Security

Xerox® Workplace Solutions

La piattaforma software d’autenticazione e print policy completa che aiuta la vostra azienda ad essere sicura, ridurre i costi e supportare la mobilità.

Stampa in modo sicuro

Sicurezza dei contenuti
Prevenite le violazioni di dati andando oltre il controllo sull’accesso alla stampante. Ora potete monitorare i vostri dati aziendali sensibili in base ai contenuti dei documenti.

Definite regole per analizzare i documenti da tenere al sicuro Il rilevamento di parole chiave attiva notifiche e-mail all’amministratore o al delegato

Autenticazione e controllo sull’accesso
Autenticatevi facilmente presso il vostro dispositivo per sbloccarne i servizi con le nostre rivoluzionarie opzioni di autenticazione

Scegliete uno dei nostri metodi di autenticazione leader del settore:

  • ID con scheda-badge di prossimità
  • Login alternativo – utilizzando credenziali utente, PIN o codice rapido – ideale per gli utenti guest
  • Autenticazione mobile con l’app Workplace Mobile – NFC, funzione codice di sblocco con app mobile e codice QR- Utilizzate lo smartphone che avete sempre in tasca per sbloccare il vostro multifunzione, non occorre acquistare un lettore schede opzionale, non occorre investire in un sistema di badge per dipendenti
  • Integrazione con LDAP, Microsoft® Azure Active Directory® e Okta

Xerox® Workplace Solutions con app Single Sign-On (SSO) Un modo più rapido per giungere alla vostra meta

  • Non occorre ricordare lunghe password
  • Riduce il numero di passaggi per accedere
  • Tutte le credenziali vengono mantenute al sicuro e crittografate in un percorso custodito da Xerox® Workplace Solutions

Contabilità, reportistica e regole
Possibilità di monitorare accuratamente l’attività di stampa in tutta la loro organizzazione grazie alle funzione di contabilità e reportistica dell’intero parco macchine.
Una pratica dashboard fornisce rapidamente informazioni in tempo reale sull’attività di stampa e sullo stato.
Possibilità di creare regole si stampa, per utente, gruppi di utenti e gruppi di stampanti.

  • Privilegi di colore
  • Stampe solo fronte e fronte/retro
  • Orari del giorno e giorni della settimana in cui è consentito stampare
  • Stampanti o gruppi di stampanti disponibili a utenti o gruppi di utenti
  • Impostate quote di stampa per utente in modo da ridurre i costi e promuovere un comportamento di stampa responsabile tra i vostri utenti