Lettura Ottica Intelligente
Le nuove tecnologie a supporto dei processi di dematerializzazione possono rispondere alle richiese più comuni della gestione della vostra azienda, come ad esempio:
- Vorrei poter elaborare test e questionari senza errori
- Vorrei processare le fatture che ricevo dai fornitori automaticamente
- Vorrei processare i moduli manoscritti che ricevo dai clienti evitando il data-entry
- Vorrei classificare migliaia di documenti cartacei ed elettronici senza neanche leggerli
- Vorrei effettuare il check-in dei miei clienti minimizzando i tempi di attesa
- Vorrei leggere caratteri scritti con font specifici con la massima accuratezza
- Vorrei…
L’esigenza principale è di poter estrarre qualsiasi dato da qualsiasi documento, sia strutturato che non strutturato.
La tecnologia FreeForm consente di identificare un dato indipendentemente dalla sua posizione, e può essere applicata sia a documenti acquisiti in formato immagine sia a documenti PDF vettoriali. Non è richiesta alcuna informazione posizionale: ciò che occorre è trovare le giuste regole per trovare ciò che cerchiamo, passando da un approccio zonale ad un approccio logico.
Sembra complicato, ma non lo è: pensiamo solo a COME lavora la nostra MENTE.
Facciamo un semplice confronto: Estrazione manuale dell’operatore:
- Verifica orientamento
- Lettura a colpo d’occhio
- Ricerca date in formato noto
- Ricerca etichette di prossimità
- Controlli e verifiche secondo conoscenza personale
- Controlli e verifiche in base ad informazioni esterne
Estrazione automatica del software:
- Pre-elaborazione immagine
- Riconoscimento OCR Full-text
- Analisi candidati via RegExp
- Analisi etichette di prossimità
- Controlli e verifiche in base a regole custom, DLL, etc.
- Controlli e verifiche su database esterni, files, ERP
Una caratteristica fondamentale è la Capacità di lettura di qualsiasi tipo di documento: – cartaceo o elettronico, – stampato o manoscritto, – con layout fisso o variabile.
Si calcola che l’utilizzo di un avanzato sistema di lettura ottica consenta un risparmio di tempo medio compreso tra il 50 e il 97%, rispetto al “classico” data-entry manuale.