Acquisizione documenti - gruppo DR

Acquisizione documenti

Lettura Ottica Intelligente

Le nuove tecnologie a supporto dei processi di dematerializzazione possono rispondere alle richiese più comuni della gestione della vostra azienda, come ad esempio:

  • Vorrei poter elaborare test e questionari senza errori
  • Vorrei processare le fatture che ricevo dai fornitori automaticamente
  • Vorrei processare i moduli manoscritti che ricevo dai clienti evitando il data-entry
  • Vorrei classificare migliaia di documenti cartacei ed elettronici senza neanche leggerli
  • Vorrei effettuare il check-in dei miei clienti minimizzando i tempi di attesa
  • Vorrei leggere caratteri scritti con font specifici con la massima accuratezza
  • Vorrei…

L’esigenza principale è di poter estrarre qualsiasi dato da qualsiasi documento, sia strutturato che non strutturato.

La tecnologia FreeForm consente di identificare un dato indipendentemente dalla sua posizione, e può essere applicata sia a documenti acquisiti in formato immagine sia a documenti PDF vettoriali. Non è richiesta alcuna informazione posizionale: ciò che occorre è trovare le giuste regole per trovare ciò che cerchiamo, passando da un approccio zonale ad un approccio logico.

Sembra complicato, ma non lo è: pensiamo solo a COME lavora la nostra MENTE.

Facciamo un semplice confronto: Estrazione manuale dell’operatore:

  • Verifica orientamento
  • Lettura a colpo d’occhio
  • Ricerca date in formato noto
  • Ricerca etichette di prossimità
  • Controlli e verifiche secondo conoscenza personale
  • Controlli e verifiche in base ad informazioni esterne

Estrazione automatica del software:

  • Pre-elaborazione immagine
  • Riconoscimento OCR Full-text
  • Analisi candidati via RegExp
  • Analisi etichette di prossimità
  • Controlli e verifiche in base a regole custom, DLL, etc.
  • Controlli e verifiche su database esterni, files, ERP

Una caratteristica fondamentale è la Capacità di lettura di qualsiasi tipo di documento: – cartaceo o elettronico, – stampato o manoscritto, – con layout fisso o variabile.

Si calcola che l’utilizzo di un avanzato sistema di lettura ottica consenta un risparmio di tempo medio compreso tra il 50 e il 97%, rispetto al “classico” data-entry manuale.