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OrganizzaPec: La gestione sicura delle Pec Aziendali

OrganizzaPec: La gestione sicura delle Pec Aziendali - Gruppo DR

Archiviare nel modo giusto per garantire il valore legale

Ricevi ogni giorno tante comunicazioni attraverso la PEC; alcune sono davvero importanti, altre un po’ meno.
Ma tutte hanno valore legale. Infatti ogni volta che ci arriva una comunicazione attraverso questo sistema chi l’ha spedita riceve una notifica di consegna, che equivale alla ricevuta di una raccomandata.

Ma noi l’abbiamo davvero letta? E soprattutto: l’ha letta la persona giusta all’interno dell’azienda? Abbiamo conservato tutte le componenti della PEC che ne garantiscono il valore legale?

Per essere sicuri che questo avvenga, e in tempo utile, i programmi di gestione della posta ordinaria non sono sufficienti.

Cosa fa il nostro Software ?

  • Ti dice chi in azienda ha aperto e letto la mail
  • Tiene sempre insieme i messaggi e le notifiche
  • Ti segnala se una PEC non è stata aperta. Invia dei solleciti se resta in attesa troppo a lungo
  • Gestisce la distribuzione interna e le autorizzazioni in uscita
  • Si integra con i sistemi di archiviazione di terze parti
  • Ti offre funzioni avanzate di autenticazione e autorizzazione
  • Si integra con qualsiasi software gestionale tramite SMTP/IMAP/ WEBSERVICES
  • Gestisce invii massivi tra caselle PEC e caselle mail

I punti di forza del software

MANUTENZIONE AUTOMATICA
Spazio nell’account pec sempre disponibile.
Messaggio esito abbinato in automatico.

TUTELA AZIENDALE
Alert e reminder automatizzati.
Archivio centralizzato.

GARANZIA PRIVACY
Criteri di visibilità personalizzabili.
Log degli accessi.

INTERAZIONE CON SOFTWARE GESTIONALI
Webservices.
Connettori SMTP/IMAP/CDN.

A chi serve?

AMMINISTRATORE DELEGATO
Grazie a Pec Organizer puoi seguire passo passo ogni messaggio PEC ricevuto o prodotto
dalla tua azienda. In più avrai la garanzia che nulla andrà perso.

PERSONALE OPERATIVO

Leggere, smistare, spedire PEC è un compito pesante, che toglie tempo e fa aumentare
le possibilità di errore. Pec Organizer ti aiuterà a farlo, in modo veloce ed efficiente.

IT MANAGER

Con Pec Organizer la funzione ICT potrà governare l’utilizzo e le regole di accesso alle
caselle PEC, anche in conformità alla GDPR, con la possibilità di integrare i software
gestionali ed estrarre reportistiche periodiche sul sistema.

STUDIO PROFESSIONALE

Sei un commercialista, un consulente del lavoro, un avvocato? Vuoi essere informato sulle
PEC ricevute dai tuoi clienti senza ritardi? Grazie a Pec Organizer nessuna comunicazione
passerà inosservata e potrai organizzare il lavoro di ufficio con efficienza.