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Conservazione digitale dei documenti:
un vantaggio per la tua impresa

Conservazione digitale dei documenti:
un vantaggio per la tua impresa

Il “Codice dell’Amministrazione Digitale” ha equiparato il documento informatico e cartaceo. La normativa in vigore, emanata da AGID, prevede il rispetto di standard internazionali (OAIS–Dublin Core–ISO/IEC 27001:2005) e nazionali (UNI SInCRO), seguendo specifiche regole nel processo di digitalizzazione e conservazione. Per molte imprese questa è stata un’opportunità per razionalizzare i costi.
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Principali vantaggi della conservazione a norma o “sostitutiva”

  • Governare il processo di gestione e conservazione dei documenti (amministrativi e non)

  • Conservare documenti su sistemi accreditati AGID, impostarne i tempi di conservazione o eliminazione

  • Eliminare i tempi di ricerca, copia, archiviazione, duplicazione e gli spazi fisici di archivio

Chi trae vantaggio dal sistema di archiviazione elettronica a norma?

PICCOLE E GRANDI IMPRESE
attente alla sicurezza dei documenti e alla sostenibilità ambientale

ATTIVITÀ SANZIONABILI
per cui la legge prevede lo specifico obbligo di conservazione a norma e soggette ad ispezioni

ENTI PUBBLICI
che si avvalgono di archiviazione elettronica per un elevato numero di documenti

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    La soluzione su misura.

    Si tratta di una piattaforma che mette in sicurezza la gestione elettronica dell’archivio, integrandolo con i processi esistenti. Legal Archive Doc! esegue la compilazione automatica dei metadati obbligatori per legge ed esegue il trasferimento dei pacchetti di versamento dei documenti (PDV). Inoltre Legal Archive Doc! permette di assegnare permessi multi level, effettuare “audit trails” e “content encryption”.

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