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Automatizzare i flussi documentali attraverso l’Intelligenza Artificiale

Automatizzare i flussi documentali attraverso l’Intelligenza Artificiale - Gruppo DR

AI_DOC!

Artificial Intelligence for Document Automation e Xerox® DocuShare®


AI per servizi di Workflow Automation Xerox®

Aiutare i clienti a passare dalla semplice collaborazione su file digitali e documenti cartacei a modalità di lavoro completamente automatizzate



  • Aiutare le organizzazioni a riconoscere ed estrarre i contenuti per automatizzare i processi aziendali chiave
  • Aiutare i knowledge worker ad evitare i processi ripetitivi ed a concentrarsi esclusivamente sui lavori e processi complessi, esclusivamente umani

La visione Xerox® di Workflow Automation supportata dall’Intelligenza Artificiale

Aiutare i clienti a passare dalla semplice collaborazione su file digitali e documenti cartacei a modalità di lavoro completamente automatizzate

Le soluzioni di Workflow & Content Automation sfidano oggi le applicazioni aziendali legacy come le soluzioni informatiche per la gestione delle comunicazione con i clienti. WCA automatizza il processo di creazione e movimentazione del contenuto nel percorso del cliente. Esistono diversi motivi per guardare con interesse i Workflow and Content Automation: il principale è l’eliminazione dell’elaborazione manuale dei documenti.
Fonte: “Digital Workplace Service” - 22 Agosto 2017, di Jim Lundy


La migrazione verso Workflow & Content Automation (WCA)  

Xerox può aiutarti a passare da “paper & file” a nuovi modi automatici ed efficienti di fare business



La visione Xerox® di Workflow Automation supportata dall’Intelligenza Artificiale

Aiutare i clienti a passare dalla semplice collaborazione su file digitali e scambi basati su documenti cartacei a modalità di lavoro completamente automatizzate.




BPM Business Process Management

CCM Customer Communication Management

  • L’obiettivo di WCA è automatizzare i processi documentali e le transazioni.
  • Le piattaforme WCA possono automatizzare i flussi di lavoro e produrre documenti intelligenti ricchi di preziose analitycs che rendono le aziende più produttive e intelligenti.
  • Le soluzioni WCA accelerano la velocità con cui le informazioni vengono scambiate tra aziende, persone e sistemi aziendali, allo scopo di accelerare i tempi dei processi ed aumentare la precisione.


AI_DOC! e Xerox® DocuShare®

AI_DOC! e Xerox® DocuShare® si uniscono per creare una soluzione in grado di riconoscere documenti ed estrarre automaticamente le informazioni richieste tramite l’Intelligenza Artificiale, per automatizzare la creazione dei contenuti, i processi ed i flussi di lavoro


  • Offre una facile automazione del trattamento dei contenuti con il motore ibrido AI che, con il suo approccio “small data”, si adatta all’utente e apprende dalle sue azioni, senza bisogno di un apprendimento preventivo.
  •  Automatizza la creazione dei contenuti e dei flussi di lavoro, come risposta al sovraccarico di “paper & files” con una piattaforma in grado di funzionare con qualsiasi tipo di documento.
  • È una soluzione integrata e rapida da configurare già dal primo giorno allo scopo di agevolare una maggiore produttività, sia personale che dell’intero ufficio.

Cosa possono fare AI_DOC! and DocuShare®





Caratteristiche principale per l’utente AI_DOC! e DocuShare®

AI_DOC! e DocuShare® semplificano l’utilizzo dell’Intelligenza Artificiale per organizzare i tuoi documenti



Grazie a più di 10 configurazioni di tipi di documento predefinite, il processo di set-up iniziale per le esigenze più comuni è veloce ed usa le proprietà estratte dai documenti per rinominare automaticamente i files e salvarli in strutture ordinate di directory create automaticamente.





L’intelligenza globale cresce e si migliora continuamente; tutti gli utenti possono beneficiare dell’apprendimento che deriva dall’insegnamento trasmesso dagli altri utenti ad AIDA.







AIDA riconosce e segnala i valori che si distaccano dal  normale flusso dei dati.







La ricerca dei dati può essere guidata da database esistenti ed eventualmente integrarli con nuove informazioni.







AI_DOC! App per Xerox® ConnectKey®

AI_DOC! è presente sulla Xerox® App Gallery:





  • Semplicità e sicurezza: abbinamento semplice e sicuro del dispositivo Xerox® ConnectKey® all’account AIDA con QR code.
  • Velocità 1 touch: un singolo tocco per caricare i documenti in AIDA riduce i tempi utente e le possibilità di errore.
  • Lookup dal touchscreen: puoi effettuare l’input delle informazioni rilevanti del documento direttamente dal display del dispositivo Xerox® ConnectKey® tramite la sicurezza del lookup, con filtri e ricerche sui dati importati manualmente o imparati automaticamente da AIDA.
  • Distribution: qualsiasi operazione che fai sul tuo account AIDA, è visibile immediatamente a tutti i dispositivi Xerox® ConnectKey® abbinati.


AI_DOC! Mobile App

AI_DOC! sul tuo smartphone:



  • Scansione in movimento: ritaglio automatico, correzioni di prospettiva e colore.
  • Formati multipli: supporta A4, A3 o formato automatico
  • Notifiche: resta aggiornato con documenti e processi in arrivo.


Sicurezza e scalabilità

Vantaggi di un cloud moderno e della nostra partnership  tecnica con AWS:

  • Soluzione cloud native: AIDA è stata progettata e costruita da zero per un’architettura moderna 100% cloud: API REST, architettura a microservizi, containers, Serverless…
  • Sicurezza: criptazione end-to-end, in-transit ed a riposo dei tuoi dati e dei documenti
  • Durabilità e ridondanza: AIDA è hostata al 100% su infrastruttura AWS, ogni componente è completamente ridondante.
  • GDPR: la conformità è possibile tramite il nostro approccio privacy-first
  • Partners leadership: oltre ad AWS, utilizziamo Braintree e Stripe per gestire tutte le transazioni finanziarie
  • Scalabilità: AIDA può scalare da piccole esigenze a grandi realtà da milioni di documenti processati





TCO: Costo medio del Documento Transazionale

Ultimo ma non meno importante, i costi di mercato per l’elaborazione di una singola pagina di documento transazionale rispetto ai costi di AI_DOC!



* Max Palmer, Due, The True Cost of Invoice to Small Business Owner, 2017
** AIIM 2016 as cited in An AP & P2P Special Report by Concur, The True Cost of Paper-Based Invoice Processing & Disbursements, 2016
*** AI Cognitive Data Capture Invoice Competitor


Implementazione Cloud





Implementazione Ibrida





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