Skip to main content

10 nuove funzionalità di DocuShare Go 12 ( 2024 )


Febbraio 21, 2024
Gruppo DR

Nell’era digitale, l’efficienza e la sicurezza della gestione documentale sono diventate priorità assolute per le aziende di ogni dimensione. DocuShare Go, una soluzione all’avanguardia di Xerox, si rinnova nel 2024 introducendo 10 nuove funzionalità rivoluzionarie che promettono di trasformare il modo in cui le organizzazioni interagiscono con i propri documenti. Dalla personalizzazione avanzata alla sicurezza rafforzata, passando per l’ottimizzazione dei processi e l’intelligenza artificiale, queste innovazioni sono progettate per rispondere alle esigenze emergenti del mondo aziendale, migliorando l’accessibilità, la gestione e la protezione dei dati. In questo articolo, esploreremo come ciascuna di queste novità potrà aiutare la tua azienda a navigare nel futuro della documentazione digitale, ottimizzando le operazioni e garantendo una maggiore efficienza operativa.

  1. Dashboard della posta digitale: Fornisce una panoramica chiara dei documenti in entrata, migliorando la gestione del flusso di lavoro e l’efficienza.
  2. Riepilogo intelligente dei documenti: Genera sintesi di documenti lunghi, migliorando la comprensione e l’efficienza senza costi aggiuntivi.
  3. Estrazione intelligente dei dati: Semplifica la cattura di informazioni da documenti, migliorando la gestione dei dati con l’uso di corrispondenza fuzzy e supporto multilingue.
  4. Regole di contenuto avanzate: Permette la personalizzazione delle regole di contenuto per automatizzare riepilogo ed estrazione dei dati, offrendo maggiore controllo.
  5. Ottimizzazione della scansione: Migliora l’efficienza della scansione documentale usando codici QR, riducendo errori e accelerando la digitalizzazione.
  6. Gestione dei file multipli: Facilita la scansione di più documenti in un’unica sessione tramite l’app mobile, migliorando la produttività.
  7. Opzione White Label: Permette la personalizzazione del prodotto per adattarlo all’immagine aziendale, migliorando branding ed esperienza utente.
  8. Personalizzazione del login e delle email: Offre un’esperienza coesa e professionale personalizzando pagine di login ed email, rafforzando il branding aziendale.
  9. Scansione antivirus migliorata: Garantisce un ambiente di lavoro digitale più sicuro mediante la scansione antivirus di ogni file caricato.
  10. Strumenti di amministrazione aggiornati: Offre visibilità completa sull’abbonamento e sulle attività degli utenti, facilitando la gestione delle risorse e il controllo operativo

Gli ulteriori benefici derivano dalle funzionalità standard che ci si può attendere da una soluzione di gestione documentale moderna come Xerox DocuShare Go, che può migliorare significativamente l’efficienza, la sicurezza e la collaborazione all’interno delle organizzazioni.

CaratteristicaBenefici
Archiviazione CloudAccessibilità universale, riduzione dei costi infrastrutturali, backup automatizzato.
Collaborazione in Tempo RealeEfficienza del team migliorata, riduzione dei tempi di revisione, facilità di feedback.
Gestione VersioniPrevenzione della perdita di dati, facilità nel tracciare modifiche e nel ripristinare versioni.
Ricerca IntelligenteRisparmio di tempo, miglioramento dell’efficienza nel trovare documenti specifici.
Sicurezza e ConformitàProtezione dei dati, conformità normativa, mitigazione dei rischi di sicurezza.
Automazione dei Flussi di LavoroRiduzione dell’errore umano, miglioramento dell’efficienza operativa, accelerazione dei processi.
Integrazione con Terze PartiAmpliamento delle funzionalità, semplificazione dei flussi di lavoro, miglior interoperabilità.
Accesso MobileLavoro flessibile, migliore accessibilità, produttività in movimento.
Notifiche e AvvisiMantenimento dell’allineamento del team, riduzione dei tempi di risposta, miglioramento della gestione dei progetti.
Supporto MultilinguaInclusività per team internazionali, facilità di gestione della documentazione globale.

Le innovazioni del 2024 di DocuShare Go rappresentano un passo avanti significativo nella gestione documentale intelligente. Con funzionalità che spaziano dalla sicurezza avanzata all’intelligenza artificiale, questa piattaforma si posiziona come una soluzione ideale per le aziende in cerca di efficienza e protezione dei dati. Se vuoi sperimentare il futuro della gestione documentale oggi, ti invitiamo a scoprire DocuShare Go con Gruppo DR. Prova la piattaforma e lasciati sorprendere dalla semplicità con cui può trasformare il tuo ambiente lavorativo. Inizia ora e porta la tua gestione documentale al livello successivo.

esplora l’impatto di DocuShare Go tramite un recente case study.