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X-ACCESS©: 4 Soluzioni in un' APP

X-ACCESS©: 4 Soluzioni in un' APP - Gruppo DR
X-Access© è un esclusivo servizio di tracciamento dell'entrata e dell'uscita del personale che consente, in modo semplice ed economico, di monitorare chi accede alla società.

Con X-Access© sarà possibile, in caso di emergenza ottenere un elenco di persone che potrebbero essere a rischio all'interno della struttura.
MedianteX-Access© si ha la possibilità di archiviare e gestire le informazioni sui visitatori come la carta d'identità e/o foglio gestione della privacy.

Vediamo di seguito quali esigenze potrebbe soddisfare l'app e con quali soluzioni, a seconda dei vari ambienti di lavoro:


Registrazione presenze in Siti Lavorativi Pericolosi

ESIGENZE:

  • Sistema di tracciamento a basso costo dell'entrata e dell'uscita del personale
  • Informazioni tempestive su chi sta accedendo e uscendo dal luogo
  • In caso di emergenza ottenere un elenco di persone che potrebbero essere a rischio all'interno

SOLUZIONI:

  • Auto-Registrazione e scansione sull’App XAccess© sull'MFP Xerox
  • Viene inviata una mail per ogni accesso e uscita
  • Un elenco aggiornato è disponibile e può essere stampato in qualsiasi momento


Registrare gli accessi dei visitatori in azienda

ESIGENZE:

  • Modo semplice ed economico per monitorare chi accede alla società
  • Archiviare e gestire le informazioni sui visitatori come la carta d'identità, accettazione della privacy, conferma sulla sicurezza
  • Tracciare quale collaboratori sta visitando
  • Rispettare la normativa sulla GDPR e sulla sicurezza

SOLUZIONI:

  • Auto-Registrazione e scansione sull’App XAccess© sull'MFP Xerox
  • Viene generato un database con l'elenco dei dipendenti visitati ed è disponibile una scansione dei documenti di ciascun visitatore
  • Il foglio di accesso può rendere queste informazioni disponibili ai visitatori


Registrazione Presenze dei Dipendenti
ESIGENZE:

  • Fornire a negozi, piccoli ufficio, uffici remoti e secondari un timbra-cartellino a basso costo per registrare le presenze dei dipendenti
  • Registrazione e informazioni tempestive al responsabile e/o ufficio personale sull’orario di entrata e di uscita

SOLUZIONI:

  • Auto-registrazione e scansione sull’App XAccess© sull'MFP Xerox
  • Invio di una mail per ogni accesso e uscita e generazione di un database sugli orari di entrata e uscita disponibile per il titolare o l’ufficio del personale


Registrazione ad un Evento e Accesso

ESIGENZE:
  • Modo semplice ed economico per registrare il visitatore negli eventi
  • Rendere i visitatori identificabili con badge personalizzato
  • Effettuare un follow up dopo l'evento
SOLUZIONI:
  • Accesso Web per la registrazione remota e generazione di un pdf da stampare per la scansione come Auto-registrazione sull’App XAccess© sull'MFP Xerox
  • Può venire stampata una DocuCard® come scheda di accesso e identificazione
  • Viene generato un database dei visitatori intervenuti

POSSIBILI INTEGRAZIONI:
  • Può essere connesso (localmente) al DB di un software di accesso quali

Equitrac® - SafeQ® - Papercut®

  • Nell’organizzazione di eventi può utilizzare e condividere il database con soluzioni di personalizzazione multicanale come XMpie®